Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Verwaltung / Assistenz
Die Stadt Schelklingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Büro- und Organisationsmanagement für den Bürgermeister
- Organisation und Mitwirkung bei den Veranstaltungen und Empfängen
- Bearbeitung von Ehe- und Altersjubilaren
- Koordination von Terminen und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Geschäftsstelle Gemeinderat mit Sitzungsprotokoll
Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Wünschenswert wäre eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sie zeigen Engagement, sind zuverlässig und belastbar
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Bürgerkontakt
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten immer den Überblick
- fundierte Kenntnisse der aktuellen Office-Programme
Wir bieten:
- ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
- ein gutes teamorientiertes Betriebsklima
- eine befristete Stelle in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- unseren Mitarbeitern attraktive freiwillige Leistungen, darunter fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Benefitprogramm mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
Standort: Stadt Schelklingen