Wir suchen Sie als

Sachbearbeitung (m/w/d)

(50 %, TV-L, E 9a)

Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 161 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unser Projekt „Erstorientierungskurse (EOK) für Schutzsuchende und Zugewanderte“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in 50 % Prozent Teilzeit.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Fortbildungen und Konferenzen in Absprache mit dem Projektmanagement
• Kontakt mit unseren Mitgliedern und Partnerorganisationen
• Bearbeitung und Prüfung von Abrechnungen und Belegen im Rahmen der Erstorientierungskurse
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Auszahlung an Kursanbieter und weitere Vertragspartner
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und Erstellung von Berichten

Was bringen Sie mit?

• Ausbildung oder Weiterbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder vergleichbaren Bereich
• Kenntnisse in Abrechnung und Belegprüfung
• Organisationsgeschick und Genauigkeit
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen

Was bieten wir an?

• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet.
Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 9a.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 09.01.2025 (Eingang beim Verband) ausschließlich per E-Mail in einer mit Nach- und Vornamen benannten zusammenhängenden PDF-Datei an Frau Wang-Zahariades: wang@vhs-bw.de.