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Sachbearbeiter*in mit Rechts- und Bauverständnis sowie IT-Affinität (m/w/d)

Sachbearbeiter*in mit Rechts- und Bauverständnis sowie IT-Affinität (m/w/d)

location89073 Ulm, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 2.10.2024
Verwaltung / Assistenz
Teilzeit
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die Zentrale Vergabestelle VOB im Fachbereich Stadtentwicklung, Bau und Umwelt der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in mit Rechts- und Bauverständnis sowie IT-Affinität (m/w/d)


Teilzeit, unbefristet
mit einem Beschäftigungsumfang von 50% bis 70%.

Interesse an der Bearbeitung und Lösung rechtlich anspruchsvoller Aufgaben gepaart mit einer Portion IT-Affinität? Teamplayer*in? Neugierig? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Unser Angebot und vielleicht Ihr neuer Job: Flexibles Arbeiten im kleinen, feinen Team der Zentralen Vergabestelle VOB, das die Ausschreibungen u. a. von Bauleistungen sowie Architekten- und Ingenieurleistungen im Baubereich betreut verbunden mit spannenden Einblicken in die vielfältigen Bauvorhaben der Stadt Ulm.

Die Bezahlung erfolgt bis Besoldungsgruppe A11 bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD.

Ihre Aufgaben:
  • eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren für Bauleistungen sowie Architekten- und Ingenieursdienstleistungen
  • Begleitung und Beratung der Fachämter, Abteilungen sowie Architekten- und Ingenieurbüros zu allen vergaberechtlichen Fragestellungen
  • Entwicklung einer Strategie für nachhaltiges Bauen aus vergaberechtlicher Sicht
  • Ansprechpartner zu Fragen der elektronischen Vergabe (e-Vergabe/Admin)
  • Organisation und Durchführung von Schulungen zum Vergaberecht und zur e-Vergabe
  • Mitwirkung bei der strategischen Ausrichtung des Vergabemanagements


Ihr Profil:
  • abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom/Bachelor). Alternativ Architekt*in, Bauingenieur*in (Bachelor, Master, Diplom) oder vergleichbar
  • Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts (u. a. GWB, VgV, VOB/A) und von Bauprozessen sind von Vorteil
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • sicheres Auftreten mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Eigeninitiative, hohe Dienstleistungsbereitschaft, vernetztes Denken, Kommunikations- und insbesondere Teamfähigkeit
  • selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise; Bereitschaft, sich an innovativen Entwicklungs- und Entscheidungsprozessen zu beteiligen


Wir bieten:
  • Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit großem Gestaltungsspielraum und hohen eigenverantwortlichen Arbeitsinhalten
  • ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet. Eine fundierte Einarbeitung ist selbstverständlich.
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zu mobiler Arbeit/Telearbeit
  • ein bezuschusstes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
  • Dienstrad-Leasing
  • Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
  • eine tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Angestellte
  • günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
  • 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
  • und vieles mehr


Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Martin Fritsche, Leiter der Zentralen Vergabestelle VOB, Tel.: 0731/161-6010, E-Mail: m.fritsche@ulm.de.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, 07.11.2024 und Freitag, 08.11.2024 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 03.11.2024. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.