Sachbearbeiter*in für das Verwaltungs- und Personalmanagement (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport im Sachgebiet Ernährung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für das Verwaltungs- und Personalmanagement (m/w/d)

Vollzeit, befristet
als Vertretung für die Zeit des Mutterschutzes und der Elternzeit.

Das Sachgebiet Ernährung arbeitet eng mit Ernährungsfachkräften und Clusterleitungen zusammen und übernimmt die Organisation des Mittagessens für die Kitas und Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm. Täglich nehmen etwa 4.500 Kinder an 62 Kita- und Schul-Verpflegungsstandorten an der Mittagstischverpflegung teil. Die Umsetzung vor Ort wird durch verschiedene Verpflegungssysteme und ein Team von rund 120 Küchenkräften realisiert.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 10 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Aus- und Bewertung sowie Durchführung von verschiedenen Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Beschaffungsstelle
• Ansprechpartner*in für unsere Vertragspartner*innen, einschließlich Vertrags-, Beschwerde und Reklamationsmanagement
• übergeordnete Personalplanung/-Sachbearbeitung für das Küchenpersonal in enger Zusammenarbeit mit den Ernährungsfachkräften und Clusterleitungen, z. B.
• Durchführung von Stellenausschreibungen und Personalauswahlverfahren
• Umsetzung Einstellungs-, Umsetzungsverfahren und Vertragsänderungen
• zentrale Arbeitszeiterfassung/-Abrechnung
• Dienstplanung

Ihr Profil:

• ein Studienabschluss zum/zur Diplom Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor/Master of Arts - Public Management oder vergleichbare Qualifikation
• ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucks- sowie Kommunikationsfähigkeit einschließlich gute Kenntnisse in MS Office
• hohes Maß an Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• ausgeprägte Organisationskompetenz sowie Kompetenz zur Prioritätensetzung
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Einsatzbereitschaft
• ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft

Wir bieten:

• ein vielseitiges, abwechslungsreiches sowie interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• ein motiviertes, engagiertes und harmonisches Team
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten nach Absprache
• umfangreiche persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
• und vieles mehr

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Menzel, Tel.: 0731/161-3418.

Die Vorstellungsgespräche finden am 07.02.2025 oder 10.02.2025 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 20.01.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.