Sachbearbeiter*in für das Team Grunderwerb (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Liegenschaften und Wirtschaftsförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für das Team Grunderwerb (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet
Der Stellenumfang beträgt 50%.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das Geschäftszimmer und die Assistenz im Team Grunderwerb, einschließlich der Abwicklung von Postläufen, der Koordination von Terminen, dem Aktenmanagement, der Erstellung von Schreiben und Vollmachten sowie ergänzende Zuarbeiten
• Telefonzentrale und Aufbereitung des Sachstands vor Weiterleitung an die zuständige Sachbearbeitung
• Bearbeitung sanierungsrechtlicher Genehmigungen gem. § 144 BauGB in Zusammenarbeit mit der Sanierungstreuhand Ulm
• Aufbereitung und Überwachung von gesetzlichen Vorkaufsrechtsprüfungen
• Aufbereitung und Erstellung von Eigentümerübersichten und Planunterlagen unter Heranziehung des städtischen Geoportals
• Auskünfte aus dem Einwohnermeldewesen
• Grundbucherhebungen und -auskünfte aus dem elektronischen Grundbuch
• Anfertigung sowie Überwachung des Genehmigungsverfahrens von Beschlussvorlagen unter anderem in Session
• Gewährleistung des Datenschutzkonzeptes

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
• souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungen (z. B. Geoportal, Einwohnermeldewesen, elektronisches Grundbuch)
• verantwortungsbewusste, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche und eine tarifliche Jahressonderzahlung
• und vieles mehr

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Fekete, Teamleiterin Grunderwerb, Tel.: 0731/161-2310, E-Mail: j.fekete@ulm.de.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 30.01.2025 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 16.01.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.