Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d)
MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR BIOLOGIE TÜBINGEN
Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und das Friedrich-Miescher-Laboratorium erforschen grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen. Das Institut besteht derzeit aus sechs wissenschaftlichen Abteilungen und mehreren Forschungsgruppen. Die insgesamt etwa 350 Mitarbeiter*innen kommen aus über 50 Ländern. Professionell unterstützt werden beide Institute sowie das Max-Planck-Haus durch eine Verwaltung am Standort.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d)
in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche und unbefristetem Arbeitsverhältnis. Als Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d) unterstützen Sie zusammen mit den anderen Mitgliedern der Abteilung die Verwaltung des Instituts.
Ihre Aufgaben
- Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes sowie der Max-Planck-Gesellschaft
- Erledigung des operativen Tagesgeschäfts im Einkauf
- Durchführung von Ausschreibungen nach § 8 UVgO inkl. Beschaffungsplanung und Formulierung von Ausschreibungstexten und Bewertungskriterien
- Implementierung neuer Verträge im Digitalen Vertragsmanagement, Termin- und Fristüberwachung
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Baubeauftragten zur Pflege der Bauaufträge im System
- Bearbeitung und Überwachung zollrechtlicher Ein- und Ausfuhrverfahren
- Beratung in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen für die Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen des Instituts
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertiger kaufmännischer Abschluss
- Mehrjährige, praktische Erfahrung im Einkauf, bevorzugt im öffentlichen Beschaffungswesen
- Kenntnisse im Bereich Im- und Export von Waren
- Gute Anwenderkenntnisse mit Microsoft Office und SAP R/3
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit strukturierter Einarbeitung
- Vergütung nach TVöD Bund, einschließlich arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung
- Zuschuss zum Jobticket
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.03.2025 über unser Jobportal unter folgendem Link: https://jobs.tue.mpg.de/jobs/247
MAX-PLANCK-INSTITUT für Biologie Tübingen
Max-Planck-Ring 5
72076 Tübingen