Sachbearbeiter/-in Personal und Finanzen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stuttgarter Philharmoniker. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

Die Stuttgarter Philharmoniker sind das Konzertorchester der Landeshauptstadt Stuttgart und organisatorisch dem Kulturamt der Stadt zugeordnet. Es besteht eine Gesamtbudgetierung einschließlich Personaletat und Einnahmen und eine Co-Finanzierung durch das Land Baden-Württemberg von 50 %. Die Philharmoniker spielen in Stuttgart rund 100 Veranstaltungen pro Jahr und sind mit ihren nationalen und internationalen Gastspielen als Kulturbotschafter aktiv.

Ein Job, der Sie begeistert

• die verantwortliche Bearbeitung der Meldungen für Ausländersteuer, Umsatzsteuer sowie für die Künstlersozialkasse für die Aushilfsmusiker/-innen, Solist/-innen und Gastdirigent/-innen des Orchesters liegt in Ihren Händen
• Sie sind zuständig für abteilungsinterne Personalangelegenheiten wie z. B. Meldung Instrumentengeld (gemäß Tarifvertrag), Anträge auf Teilzeit und Nebentätigkeit, Fehlzeitmeldungen, Unfallanzeigen und die Abwicklung von Neueinstellungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Personalstelle
• Sie bearbeiten alle Angelegenheiten im Rahmen der Instrumentenversicherung des Orchesters
• Sie arbeiten im Finanz-, Haushalts- und Rechnungswesen mit DIC / SAP (Rechnungsbearbeitung etc.)
• Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrates der Stuttgarter Philharmoniker mit
• Sie unterstützen die Verwaltungsleitung der Stuttgarter Philharmoniker bei Angelegenheiten der Arbeitssicherheit wie z. B. der Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen, Bestellungen von Ersthelfer/-innen und Sicherheitsbeauftragten

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/-in) oder Verwaltungswirt/-in mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst oder Bachelor of Arts (Public Management)
• alternativ eine Ausbildung als Diplom-Finanzwirt/-in, Diplom-Betriebswirt/-in oder vergleichbarer Abschluss
• entsprechende Berufserfahrung und gute Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sowie Kenntnisse bzw. praktische Erfahrungen in SAP sind wünschenswert
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem und verbindlichem Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse, insb. in den MS-Office-Produkten
• selbständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse an klassischer Musik und an einer Tätigkeit in einem Orchesterbetrieb

Freuen Sie sich auf

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9b TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Veronika Ellenrieder unter 0711 216-88986 oder veronika.ellenrieder@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Joachim Jäger unter 0711 216-80037 oder joachim.jaeger@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 02.01.2025 an unser Online-Bewerbungsportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0080/2024 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9, 70173 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.stuttgart.de/jobs