Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt als Krankheitsvertretung

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie bearbeiten und beurkunden Geburten, vertretungsweise auch Sterbefälle.
• Sie führen das Geburtsregister fort und berichtigen ggf. vorhandene Registereinträge.
• Sie informieren und beraten Eltern bezüglich der Namensführung ihrer Kinder und nehmen personenstandsrechtliche Namenserklärungen entgegen. Dabei müssen Sie deutsches und internationales Recht beachten.
• Sie nehmen Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen entgegen und bearbeiten diese im Rahmen der Beurkundung von Geburten.
• Sie haben im Rahmen Ihrer Tätigkeit Kontakte mit Ausländer- und Meldebehörden, Konsulaten, Jugendämtern sowie anderen Standesämtern und der Standesamtsaufsicht.
• Sie führen bei Bedarf Eheschließungen auch außerhalb der Öffnungszeiten und an besonderen Trauorten durch.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsangestellter im mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben bereits Verwaltungs- und Publikumserfahrung, sind kommunikativ und verfügen über Entscheidungsstärke sowie Beratungskompetenz. Ihnen liegt der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen.
• Sie verfügen über gute Rechtskenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Personenstandsrecht.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in neue, fachspezifische Programme einzuarbeiten.
• Sie arbeiten gerne im Team und sind engagiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
• Sie haben Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Sie sind bereit, sich zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamten bestellen zu lassen.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.33.0011 bis spätestens 6. Juli 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon 07131 56-2191, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de