Sachbearbeiter/-in IuK-Koordination (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.

Die IuK-Fachbereichskoordination der Dienststelle Bürgerbüros ist zuständig für die Betriebsfähigkeit von Hard- und Software an 190 PC-Arbeitsplätzen und zusätzlich 65 Laptop-Bedienplätzen. Ferner werden rund 3.100 weitere User/-innen bei 21 städtischen Ämtern betreut, die den Zugriff auf das Fachverfahren im Einwohnermeldewesen KM-Ewo für ihre Aufgabenerfüllung benötigen. Die Sachbearbeiter/-innen IuK-Koordination arbeiten eng mit dem zentralen IuK-Bereich und den Fachdienststellen des Amtes, den IuK-Fachbereichskoordinatoren/-innen der städtischen Ämter sowie dem Gebietsrechenzentrum KOMM.One zusammen.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind zuständig für die Softwareadministration (First-Level-Support, Hotline) einschließlich des Störungsmanagements für alle eingesetzten IT-Fachverfahren und IT-gestützten Anwendungen
• Sie gewährleisten den täglichen reibungslosen Einsatz des Fachverfahrens Einwohnerwesen (KM-Ewo) für alle Anwender/-innen und verwalten die User/-innen und Berechtigungen
• Sie erstellen die Bearbeitungsanweisungen, Formulare und variablen Druckausgaben und schulen die Anwender/-innen in den IT-Anwendungen
• Sie betreuen die Hardwareausstattung der multifunktionalen Arbeitsplätze und beraten in IT-technischer Hinsicht
• Sie stellen täglich das Online-Terminkontingent für alle Bürgerbüros bereit und pflegen die Termin-/Aufrufsoftware
• Sie verwalten und pflegen die EDV-Statistiken und werten diese aus

Ihr Profil, das zu uns passt

• einen Abschluss als Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt/-in, Bachelor of Arts Digitales Verwaltungsmanagement oder in einem vergleichbaren Hochschulstudium
• einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Beamt/-innen mit erfolgreich abgeschlossenen Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im EDV-Bereich
• bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes, welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen sowie Beschäftigte, welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, die Qualifizierungsmaßnahme als Verwaltungsfachwirt/-in zu absolvieren
• ausgeprägtes Interesse und Verständnis für IuK-Angelegenheiten und Verwaltungsabläufe, sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Freude und Interesse an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen externen und internen Ansprechpersonen, sicheres Auftreten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• eigenverantwortliches Arbeiten bei gleichzeitig ausgeprägter Teamfähigkeit, Serviceorientierung, souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 gD / Entgeltgruppe 9b TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Della Pina unter 0711 216-98760 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Jauch unter 0711 216-98287 oder poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 02.01.2025 an unser Online-Bewerbungsportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0107/2024 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.stuttgart.de/jobs