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Sachbearbeiter/-in Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (m/w/d)
Sachbearbeiter/-in Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.04.2025 in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen.
Die Dienststelle Finanzwesen, Zentrale Verwaltungsdienste ist für vielfältige Aufgaben, wie z. B. Abwicklung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, Unterkunfts- und Ausstattungsfragen, Poststelle und Fundbüro, zuständig.
Ein Job, der Sie begeistert
- die sachliche und rechnerische Feststellung und unterschriftsreife Vorbereitung von Rechnungsbelegen im SAP-Rechnungswesen sowie die Erstellung von Kassenanordnungen sind Teil Ihrer Tätigkeit
- Sie führen die Anlagebuchhaltung einschließlich des Jahresabschlusses durch
- Sie ermitteln und beschaffen die Sonderbedarfe, auch außerhalb der Rahmenvertragsvereinbarungen
- die Vorbereitung der Genehmigung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten, auch unter Beachtung der steuerrechtlichen Bestimmungen, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie führen die steuerrechtliche Beurteilung von Betriebs- und Gemeinschaftsveranstaltungen sowie weiteren steuerrechtlich relevanten Sachverhalten durch
- Sie veranlassen die erforderlichen Dokumentationen und führen die Meldungen im internen Steuersystem durch
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
- abgeschlossene Ausbildung alsVerwaltungswirt/-in oder als Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
- idealerweise praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Anwendungskenntnisse im Rechnungswesen und/oder SAP sind von Vorteil
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Freuen Sie sich auf
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Martin Hösch unter 0711 216-98370 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Fred Kärcher unter 0711 216-93117 oder poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 27.02.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0017/2025 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Berufserfahrung
- Keine Berufserfahrung erforderlich