Sachbearbeiter/-in Erinnerungskultur (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen.

Die im Kulturamt angesiedelte Koordinierungsstelle Erinnerungskultur soll eine lebendige Erinnerungslandschaft in Stuttgart fördern. Sie ist Dreh- und Angelpunkt für alle städtischen Anliegen und Prozesse, die die Themen Erinnerungskultur und Stadtgedächtnis im öffentlichen Raum betreffen. Die Stelle ist zuständig für historische Stadtmarkierungen, die Sichtbarkeit von Erinnerungsorten, Benennungen sowie Projektumsetzungen und -förderungen.

Ein Job, der Sie begeistert

• die Abwicklung der Beschäftigung von Fremdpersonal (z.B. Antragstellung beim Sachgebiet Personalmanagement, Honorarauszahlung, Führen der Indexliste) erfolgt in Zusammenarbeit mit einem Kollegen, mit dem Sie sich die Aufgaben der Stelle teilen
• Sie arbeiten an Projekten und Veranstaltungen im Rahmen der Erinnerungskultur mit und übernehmen in diesem Rahmen auch Rechercheaufgaben
• zudem bearbeiten Sie stellvertretend Rechnungen in DIC/SAP und sind für die Haushaltsüberwachung zuständig
• Sie organisieren Sitzungen und Besprechungen, bereiten diese vor und übernehmen die Protokollführung
• zudem kümmern Sie sich um die Korrespondenz, die digitale Erfassung von Gemeinderatsvorlagen und Stellungnahmen sowie um die formgerechte Fertigstellung von Schreiben für die Leitung der Koordinierungsstelle, die Amtsleitung und die Verwaltungsspitze
• die interne und externe Terminkoordination sowie die Erteilung schriftlicher und telefonischer Auskünfte bzw. die Weiterleitung von Anfragen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
• außerdem übernehmen Sie die Postbearbeitung sowie weitere allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für die Koordinierungsstelle

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen
• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, bevorzugt in der Kunst- und Kulturverwaltung, ist erwünscht
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich in das Programm einzuarbeiten
• selbständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Flexibilität innerhalb eines sich weiterentwickelnden Arbeitsfeldes
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Sensibilität im Umgang mit vielfältigen Akteur/-innen und Perspektiven

Freuen Sie sich auf

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Nadine Seidu unter 0711 216-25824 oder nadine.seidu@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sophie Aniol unter 0711 216-80734 oder sophie.aniol@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 03.04.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0017/2025 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9, 70173 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

www.stuttgart.de/jobs