Die Technische Hochschule Ulm ist eine interdisziplinär und international aktive Technische Hochschule der Wissenschaftsstadt Ulm. In sechs Fakultäten sowie 18 Bachelor- und 10 Masterstudiengängen mit rund 3.500 Studierenden widmen sich die Professorinnen und Professoren der wissenschaftlichen Ausbildung, Weiterbildung und der angewandten Forschung.

Im Rektorat der Technischen Hochschule Ulm ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende
Teilzeitstelle (50 % bis maximal 70 %) befristet zu besetzen:

Referent*in (w/m/d) des Rektorats

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• ReferentIn des Rektors und des Rektorats
• Gremienarbeit
• Netzwerkmanagement und Fundraising-Aktivitäten
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Eigenständiges Projektmanagement von Rektoratsvorhaben
• Zuarbeit bei Recherchen, Präsentationen, Berichten und Stellungnahmen
• Administrative Aufgaben im Rektorat

Die Tätigkeit erfordert:

• Abgeschlossenes kommunikations-, verwaltungs- oder politikwissenschaftliches
  Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom)
  
• Anwesenheit in nachmittäglichen Sitzungen
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Kooperationsvermögen
• Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Ausgezeichnetes analytisches Denkvermögen
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen, sowie gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Sicherer Umgang mit gängiger Informationstechnologie, insbesondere MS Office

Kenntnisse im Veranstaltungs- und Netzwerkmanagement sind von Vorteil. Berufserfahrung im Hochschulumfeld ist wünschenswert (idealerweise in einer Wissenschaftseinrichtung).

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen und ingenieurwissenschaftlichen Schwerpunkten

Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation in EG 11 TV-L.

Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 30.09.2026 befristet.

Falls Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Das Antragsformular und weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der ZAB.

Die Technische Hochschule Ulm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.10.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal (Kenn-Nr.: 46-2024).