Referent des Geschäftsführers (m/w/d)

Worum es geht

Die Fr. Kaiser GmbH mit ihrer Vertriebsgesellschaft Aeroxon Insect Control GmbH ist ein mittelständisches, finanziell unabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Waiblingen – gegründet vor über 125 Jahren und bis heute inhabergeführt.

Über mehr als ein Jahrhundert haben wir uns zu einem europaweit anerkannten Spezialisten für wirksame und anwendungsfreundliche Haushaltsinsektizide entwickelt. Unsere Stärke liegt in der Verbindung von Tradition, technologischer Kompetenz und unternehmerischer Flexibilität.

Heute produzieren wir an eigenen Standorten für drei strategisch bedeutende Geschäftsfelder:

• White Label für namhafte nationale und internationale Markenanbieter
• Private Label für führende Handelsmarken
• Unsere Marke Aeroxon, mit der wir im deutschen Lebensmitteleinzelhandel seit Jahrzehnten Marktführer sind

Was uns ausmacht:

kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe und der feste Wille, Bewährtes weiterzuentwickeln. Ein engagiertes Team aus kreativen Köpfen, Strategen und Technikbegeisterten arbeitet täglich daran, Ideen in marktfähige Lösungen zu verwandeln.

Als Referent des Geschäftsführers arbeiten Sie direkt an der Seite des Geschäftsführers und unterstützen ihn bei der Planung, Umsetzung und Steuerung verschiedenster Themenfelder. Sie zerlegen komplexe Fragestellungen, planen das Vorgehen, involvieren die richtigen Stellen im Haus und sorgen dafür, dass am Ende entscheidungsreife Ergebnisse auf dem Tisch liegen. Sie sind nah an allem: Strategie, Projekte, Organisation, Kommunikation.

Aufgabenbereiche

• Sie nehmen Themen und Projekte der Geschäftsführung auf, strukturieren sie und treiben sie eigenständig bis zur Entscheidungsreife.
• Sie binden die richtigen Stellen im Haus ein: Sie halten Termine nach, prüfen Ausarbeitungen auf Substanz und stellen sicher, dass alle Beteiligten abgeholt sind.
• Sie arbeiten sich in fachfremde Themengebiete so weit ein, dass Sie Machbarkeit, Vorgehen und Qualität beurteilen können.
• Sie erkennen, wo Abläufe klemmen, und bauen tragfähige Strukturen und Prozesse mit auf.
• Sie bereiten Entscheidungen, Präsentationen und Sitzungen vor, führen Protokoll und verantworten die Nachverfolgung.
• Sie treiben gemeinsam mit Geschäftsführung und Controlling den Aufbau eines unternehmensweiten Kennzahlensystems voran: von der Konzeption über die Einführung bis zur laufenden Auswertung. Sie befähigen die Fachbereiche, ihre Kennzahlen zu verstehen und zu nutzen, und etablieren so eine gemeinsame Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Ingenieurwesen oder vergleichbar) und 2-5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise aus Beratung, Projektmanagement oder einer Referenten-/Assistenzrolle im Mittelstand.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität: Sie bauen Auswertungen selbst (Excel auf hohem Niveau, idealerweise Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI) und übersetzen Daten in Steuerungsgrößen.
• Sie denken schnell und strukturiert, zerlegen Unklares in umsetzbare Schritte und behalten mehrere Themen parallel im Griff.
• Sie treten sicher auf, setzen Dinge auch gegen Widerstände durch und arbeiten dennoch verbindlich mit allen Ebenen zusammen.
• Sie sind absolut vertrauenswürdig und diskret – Sie bewegen sich täglich in sensiblen Themen.
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch, Reisebereitschaft, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Werkzeugen.

Leistungen & Benefits

• Ein Arbeitsplatz mit maximaler Nähe zur Unternehmensführung und Einblick in sämtliche Bereiche des Unternehmens mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen.
• Verantwortung und Impact ab dem ersten Tag mit hohem Lerntempo.
• Attraktive Vergütung mit leistungsgerechtem Gehaltspaket sowie Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung.
• Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und echter Wertschätzung.
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit über 125 Jahren Erfahrung und jeder Menge Innovationsgeist.
• Strukturiertes Onboarding inkl. Mitarbeit in der Produktion.
• Individuell zugeschnittenes Schulungs- und Weiterbildungspaket.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Kostenlose oder stark rabattierte Zusatzversicherungen.

Bewerbung & Kontakt

Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an referent@fr-kaiser.com.

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personalberatung. Wir bitten Headhunter und Personaldienstleister, von einer Kontaktaufnahme abzusehen.

Für Fragen steht Ihnen Herr Sebastian Raible gerne auch telefonisch unter +49 (0) 7151 / 1715 - 177 zur Verfügung.