Projektassistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Tübingen, Deutschland

Veröffentlicht: 4.9.2024

Einkauf / Materialwirtschaft / Logistik

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit und unbefristet.

Eine Vielzahl an Prozessen läuft in einem Klinikbetrieb für die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Diese Logistik- und Versorgungsprozess werden im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, gestaltet und optimiert, wobei die Patientenversorgung stets im Mittelpunkt steht. Der Geschäftsbereich vereint die Abteilungen Betriebslogistik, Gebäudewirtschaft und Lokales Gebäudemanagement. Weiterhin werden standortrelevante logistische Projekte geplant, beauftragt und durchgeführt. Bringen Sie sich bei der Gestaltung und der Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs mit ein.

Ihre Aufgaben:

Unterstützen der Geschäftsbereichsleitung bei allen anstehenden Managementaufgaben und Projekten
Übernahme von Projekt- und Rechercheaufgaben bei innovativen Digitalisierungsprojekten
Erstellen von Präsentationen, Berichten (Reporting) sowie Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen
Priorisieren, Planen und Organisieren von internen und externen Terminen
Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Protokollieren und Verfolgen von ToDo-Listen
Verantworten des Büromanagements (z. B. Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, ...)
Analyse, Dokumentation und Weiterentwickeln von bestehenden Prozessen im Geschäftsbereich

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitswesen) oder vergleichbares Studium
Souveränes Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
Professioneller Umgang mit MS Office-Produkten und ausgeprägte IT-Affinität
Fähigkeit zum Denken und Handeln in ganzheitlichen Prozessen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift

Ihre Vorteile bei uns:

Möglichkeit zur Arbeit in einer 4-Tage-Woche
Möglichkeit zur Wahrnehmung eines berufsbegleitenden Studienganges
Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf die Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an Herr Dr. Tobias Anton Schneider unter Angabe der Kennziffer 5086.
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.

Bewerbungsfrist: 30.09.2024