(Junior) Payroll Specialist HR (m/w/d)

Als Payroll Specialist bearbeitest Du die administrativen und entgeltbezogenen Aufgaben des Human Resources-Managements, von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitenden. Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Gemeinsam mit unserem Payroll-Team bist Du für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Gesellschaften verantwortlich
• Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie unser Zeiterfassungssystem
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Du übernimmst die Betreuung bei Jahresabschlüssen, Lohnsteueraußenprüfungen und Betriebsprüfungen inkl. Rückstellungsermittlung
• Du erstellst verschiedenste Reports und Auswertungen für den Bereich Controlling und für die Geschäftsführung
• Außerdem unterstützt Du das Team im operativen HR-Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine administrative Personalarbeit wie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und Arbeitsverträge

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung und fundiertes Fachwissen im aktuellen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Ein sicheres, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Veränderungsbereitschaft und Empathie runden Dein Profil ab
• Sehr gute Deutsch und mindestens gute Englisch-Kenntnisse sind wünschenswert

• Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle Position mit spannenden und herausfordernden Aufgaben in einem spannenden Unternehmensumfeld
• Moderne Arbeitsmodelle wie Home Office, Shared Desk sind für uns Alltag um Dich bei einer ausgeglichenen Work-Life-Balance zu unterstützen
• Du bekommst wertvolle Einblicke in die Arbeit eines internationalen Unternehmens, denn wir arbeiten eng mit unseren Kolleg*innen in Großbritannien, USA, China und der Schweiz zusammen
• Wir bieten dir die Möglichkeit, dich mit UNICEPTA gezielt und berufsbegleitend weiterzuentwickeln
• Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen wie zum z.B. ein Jobfahrrad, geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Corporate Benefits und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

PRophet ist eine Suite aus KI-gestützter SaaS-Software und begleitenden Services, die darauf ausgelegt ist, die nächste Generation von „human-led, AI-fed“ Communications Engineers in PR, Social Media und Influencer Marketing zu stärken und zu unterstützen.

PRophet Media Intelligence (vormals UNICEPTA) ist der weltweit größte Anbieter für globales Medienmonitoring, Marktanalysen und Social Listening – und liefert Kommunikationsverantwortlichen weltweit unverzichtbare Insights und präzise Analysen.

PRophet Earn nutzt prädiktive, kognitive und generative KI, um Nutzer*innen dabei zu helfen, relevante Top-Journalist*innen und führende Influencer*innen zu identifizieren, gezielt anzusprechen und mit ihnen in Kontakt zu treten.
Die Media-Relations-Lösung erstellt und testet medientaugliche PR-Inhalte, um journalistisches Interesse und erwartete Resonanz vorab zu prognostizieren.

PRophet Influence, betrieben von influencermarketing.ai, kombiniert Influencer-Discovery, Performance-Analyse, Brand Safety und Tracking-Technologien, um Influencer-Kampagnen gezielt zu steuern – mit Blick auf Präzision und Wirkung.

PRophet wurde mit dem Innovation SABRE Award von PRovoke Media (2023–2025), einem Webby Award 2024 ausgezeichnet und in die Tech Hotlist 2024 von PR News aufgenommen.
Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in New York City sowie Standorte in Washington DC, London, Köln, Berlin, Zürich, São Paulo und Shanghai und ist Teil der The Marketing Cloud (TMC) – einer Suite datengetriebener SaaS-Lösungen für moderne Marketer*innen.
Mehr unter: www.prprophet.ai

Dein Arbeitsvertrag wird mit der UNICEPTA GmbH geschlossen – unserem Unternehmen hinter der Marke PRophet in Deutschland.