Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit
Verwaltung / Assistenz
Über uns
Wir gestalten Plattformen, Produkte und Erlebnisse, die Menschen verbinden, Wissen vermitteln und Leidenschaften stärken. Als international erfolgreiches Medienhaus mit rund 90 Marken und etwa 450 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Fachverlage Deutschlands - mit Standorten in Ulm, Köln, Hamburg und München.
Ob Uhren, Druck, Marketing, Feuerwehr, Wandern oder IT: Wir begleiten Professionals bei ihrer täglichen Arbeit und Enthusiast:innen bei der Verfolgung ihrer Leidenschaften. Empowering Business and Passion - das leben und lieben wir.
Vielfalt, Innovation und Mut treiben uns an. Für unsere Geschäftsführung am Standort München suchen wir ab sofort Verstärkung.
Deine Rolle
Du bist das Gesicht und der Taktgeber unseres Münchner Büros: die erste Adresse für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister:innen - und die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, HR, Buchhaltung und IT zusammen und gestaltest ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen gerne zusammenkommen.
Weil genau das nur vor Ort funktioniert, ist diese Rolle eine Präsenzrolle in unserem Büro in der Brienner Straße. Den Stundenumfang und deine festen Bürotage stimmen wir gemeinsam ab.
Deine Aufgaben
Zentrale Anlaufstelle: Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber:innen und Dienstleister:innen - persönlich, telefonisch und per Mail.
Büroorganisation: Du steuerst das Tagesgeschäft von Empfang und Post über Bestellwesen bis zu Besprechungsräumen, Facility Management und Vermieter.
Events & Kultur: Vom wöchentlichen Get-together über Sommerfest und Weihnachtsfeier bis zu standortübergreifenden Team-Events - du schaffst Anlässe, zu denen man gerne kommt.
Schnittstelle & Budget: Du bereitest Rechnungen zur Freigabe vor, pflegst Verträge mit Dienstleister:innen und behältst dein Office-Budget im Blick.
Arbeitssicherheit & Mobilität: Du betreust Arbeitsschutz (u. a. Begehungen, Ersthelfende, Brandschutzhelfende) sowie Mitarbeitendenmobilität - BahnCards, Company Bike, Reisebuchungen, Fuhrpark.
Onboarding: Gemeinsam mit HR und IT sorgst du dafür, dass neue Kolleg:innen ab Tag 1 gut ankommen.
Sonderprojekte: Büroumbau, Nachhaltigkeit, interne Services - je nach Bedarf und deinen Interessen.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz.
Du bist aufgeschlossen, empathisch und kommunikationsstark.
Du behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf, priorisierst sicher und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich. Du packst gerne mit an, denkst mit, bevor jemand fragt, und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
Du bist sicher in MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel) und offen für neue digitale Tools.
Du sprichst verhandlungssicher Deutsch; Englischkenntnisse helfen dir im Austausch mit unseren internationalen Kolleg:innen.
Du stehst für unsere Werte ein: Gleichberechtigung, Respekt, Diversität, Vertrauen, Offenheit, Mut und Zusammenhalt.
Wir bieten
Teamzusammenhalt, Augenhöhe und flache Hierarchien
Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum in einem erfolgreichen internationalen Medienunternehmen
Ein Teilzeitmodell, das zu deinem Leben passt
Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein modernes, top ausgestattetes Arbeitsumfeld in den Design Offices am Königsplatz - zentrale Lage in der Maxvorstadt, hervorragend mit den Öffentlichen erreichbar
Ausstattung: Notebook, Headset, iPhone
30 Tage Urlaub bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit), diverse Mitarbeitendenprogramme und Corporate Benefits
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interesse?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deines gewünschten Stundenumfangs und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Ein Klick auf "Jetzt bewerben" genügt.
Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb dich trotzdem - uns sind Persönlichkeit und Lust auf die Aufgabe wichtiger als eine lückenlose Checkliste.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Evelyn Sokic
Kontakt
Ebner Media Group GmbH & Co. KG
Brienner Straße 45 a-d
80333 München
Wir gestalten Plattformen, Produkte und Erlebnisse, die Menschen verbinden, Wissen vermitteln und Leidenschaften stärken. Als international erfolgreiches Medienhaus mit rund 90 Marken und etwa 450 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Fachverlage Deutschlands - mit Standorten in Ulm, Köln, Hamburg und München.
Ob Uhren, Druck, Marketing, Feuerwehr, Wandern oder IT: Wir begleiten Professionals bei ihrer täglichen Arbeit und Enthusiast:innen bei der Verfolgung ihrer Leidenschaften. Empowering Business and Passion - das leben und lieben wir.
Vielfalt, Innovation und Mut treiben uns an. Für unsere Geschäftsführung am Standort München suchen wir ab sofort Verstärkung.
Deine Rolle
Du bist das Gesicht und der Taktgeber unseres Münchner Büros: die erste Adresse für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister:innen - und die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, HR, Buchhaltung und IT zusammen und gestaltest ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen gerne zusammenkommen.
Weil genau das nur vor Ort funktioniert, ist diese Rolle eine Präsenzrolle in unserem Büro in der Brienner Straße. Den Stundenumfang und deine festen Bürotage stimmen wir gemeinsam ab.
Deine Aufgaben
Zentrale Anlaufstelle: Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber:innen und Dienstleister:innen - persönlich, telefonisch und per Mail.
Büroorganisation: Du steuerst das Tagesgeschäft von Empfang und Post über Bestellwesen bis zu Besprechungsräumen, Facility Management und Vermieter.
Events & Kultur: Vom wöchentlichen Get-together über Sommerfest und Weihnachtsfeier bis zu standortübergreifenden Team-Events - du schaffst Anlässe, zu denen man gerne kommt.
Schnittstelle & Budget: Du bereitest Rechnungen zur Freigabe vor, pflegst Verträge mit Dienstleister:innen und behältst dein Office-Budget im Blick.
Arbeitssicherheit & Mobilität: Du betreust Arbeitsschutz (u. a. Begehungen, Ersthelfende, Brandschutzhelfende) sowie Mitarbeitendenmobilität - BahnCards, Company Bike, Reisebuchungen, Fuhrpark.
Onboarding: Gemeinsam mit HR und IT sorgst du dafür, dass neue Kolleg:innen ab Tag 1 gut ankommen.
Sonderprojekte: Büroumbau, Nachhaltigkeit, interne Services - je nach Bedarf und deinen Interessen.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz.
Du bist aufgeschlossen, empathisch und kommunikationsstark.
Du behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf, priorisierst sicher und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich. Du packst gerne mit an, denkst mit, bevor jemand fragt, und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
Du bist sicher in MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel) und offen für neue digitale Tools.
Du sprichst verhandlungssicher Deutsch; Englischkenntnisse helfen dir im Austausch mit unseren internationalen Kolleg:innen.
Du stehst für unsere Werte ein: Gleichberechtigung, Respekt, Diversität, Vertrauen, Offenheit, Mut und Zusammenhalt.
Wir bieten
Teamzusammenhalt, Augenhöhe und flache Hierarchien
Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum in einem erfolgreichen internationalen Medienunternehmen
Ein Teilzeitmodell, das zu deinem Leben passt
Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein modernes, top ausgestattetes Arbeitsumfeld in den Design Offices am Königsplatz - zentrale Lage in der Maxvorstadt, hervorragend mit den Öffentlichen erreichbar
Ausstattung: Notebook, Headset, iPhone
30 Tage Urlaub bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit), diverse Mitarbeitendenprogramme und Corporate Benefits
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interesse?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deines gewünschten Stundenumfangs und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Ein Klick auf "Jetzt bewerben" genügt.
Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb dich trotzdem - uns sind Persönlichkeit und Lust auf die Aufgabe wichtiger als eine lückenlose Checkliste.
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