Office Manager zentrale Verwaltung (m/w/d)
Karriere bei EurA
Innovatives zu bewegen gelingt gemeinsam - am besten mit Ihnen!
EurA ist ein führendes internationales Beratungsunternehmen für Innovation und Technologie. Unsere Beraterinnen und Berater unterstützen Unternehmen, Forschungseinrichtungen und öffentliche Auftraggeber jeder Größe dabei, technische Innovationen zu ermöglichen, die die Welt von morgen schon heute nachhaltiger und besser machen. Wir begleiten Marktführer von morgen dabei, Ideen für Innovationen zu finden, neue Produkte und Services zu entwickeln und diese international zu vermarkten.
Für unseren Hauptsitz in Ellwangen suchen wir Sie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als
Office Manager für die zentrale Verwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil
- Grundlegende Affinität zu digitalen Tools (Website, Intranet, Shopsysteme)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Rechnungsverwaltung (Prüfung, Ablage, Weiterleitung)
- Organisation und Pflege administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
- Telefondienst sowie persönlicher Empfang von Gästen und Mitarbeitenden
- Bearbeitung und Pflege von Mitarbeiterfotos sowie Erstellung von Visitenkarten
- Durchführung kleiner Website-Anpassungen in Abstimmung mit dem Marketing
- Pflege und Aktualisierung des Intranets
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes, u. a.: Anlegen und Pflege von Verkaufschancen im CRM sowie Prüfung und Vorbereitung von Angeboten
- CRM-Datenpflege und Sicherstellung der Datenqualität
- Verwaltung und Pflege des firmeneigenen Mitarbeitershops
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der zentralen Verwaltung
Was wir Ihnen bieten:
Sie werden Teil eines kompetenten und dynamischen Teams. Es erwartet Sie eine gute, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem Unternehmen bester Bonität. In die Kernaufgaben von EurA werden Sie umfassend in der Zentrale in Ellwangen eingearbeitet. Ihre Projekte bearbeiten Sie in der Regel selbstständig. Nach der Einarbeitungszeit besteht für Sie die Möglichkeit, ein eigenes Innovationsnetzwerk aufzubauen und zu leiten. Da unser Unternehmen weiterhin auf Wachstumskurs ist, sind sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten gegeben.
Wir bieten außerdem:
- Spannende Zukunftsthemen in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich
- Abwechslungsreiche Arbeit in motivierten Teams
- Fundierte Einarbeitungsphase am Hauptstandort Ellwangen
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EurA AG
Melanie Straub
Röhlinger Straße 24
73479 Ellwangen
+49 7961 9256-0