Office Manager (w/m/d)

Nething steht für Architektur mit Charakter. Leidenschaftlich gedacht, ganzheitlich geplant und bis ins Detail stimmig umgesetzt. Von unseren mehr als 100 Architekten und Architektinnen, Bauzeichnenden und Bauleitenden. Seit über 50 Jahren. Von Neu-Ulm und Berlin aus denken und erarbeiten wir Projekte gemeinschaftlich mit unseren Partnern. Im Fokus stehen Industrie- und Gewerbebauten sowie neue Arbeitswelten.

Für unser Büro in Neu-Ulm suchen wir ein kommunikatives und aufgeschlossenes Teammitglied, das als Office ManagerIn das organisatorische Herz unseres Büros bildet. Diese Stelle bietet großes Potential aktiv mitzugestalten und essenzielle Funktionen im Büro (neu) zu strukturieren.

Office Manager (w/m/d)

IHRE AUFGABEN

• Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und übernehmen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Sie empfangen unsere BesucherInnen freundlich und kümmern sich um unsere Gäste.
• Sie sind die zentrale Schnittstelle in unserem Büro und helfen unserem Team bei allgemeinen Fragen und Aufgaben, z.B. bei der Korrespondenz oder Reiseplanung.
• Sie sind erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und betreuen Telefon-, E-Mail- und Post-Zentrale.
• Sie koordinieren unsere Besprechungsräume und bereiten diese vor.
• Sie steuern das Facility-Management.
• Sie unterstützen im Qualitätsmanagement und sind verantwortlich für Vorlagen und Ablagestrukturen.
• Sie entlasten unsere Stabstellen, indem Sie organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben übernehmen.
• Kurzum: In dieser vielseitigen Position tragen Sie aktiv zu einem hervorragenden Betriebsklima bei und repräsentieren das Büro nach außen.

SIE BRINGEN MIT

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringen Sie 3 Jahre Berufserfahrung mit, wir geben aber auch motivierten AbsolventInnen eine Chance.
• Sehr wichtig ist uns, dass Sie Menschen offen begegnen und herzlich kommunizieren.
• Sie bringen Organisationsgeschick mit, arbeiten selbständig, strukturiert und können Aufgaben priorisieren.
• Sie geben sich nicht mit dem Status quo zufrieden, sondern arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir Voraus. Kenntnisse in MS 365 (z.B. Teams, SharePoint und Forms) sind von Vorteil.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

WIR BIETEN

• Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenspektrum und die Möglichkeit, etwas zu bewegen.
• Wir geben Ihnen Raum und Möglichkeiten für die eigene persönliche und fachliche Entwicklung.
• Mit Fort- und Weiterbildungen, die individuell auf Sie zugeschnitten sind, können Sie Neues lernen und Wissen vertiefen.
• Bei uns finden Sie eine angenehme und familiäre Büroatmosphäre. Und so begleiten freundliche, zugewandte und motivierte TeamkollegInnen Ihren Arbeitstag. 
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines definierten Arbeitszeitmodells bieten Ihnen persönlichen Freiraum.
• Gemeinsame Events und Aktivitäten machen den Arbeitsalltag bunter.

Sie suchen: Neue Impulse? Herausfordernde Aufgaben? Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln? Dann kommen Sie in unser Team. Wir freuen uns über Kolleginnen und Kollegen, die uns inspirieren, bereichern und unterstützen. Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung senden Sie bitte an Theresa Gernert.

Kontakt:

Theresa Gernert

Personalmanagement

Tel: +49 (0) 731 80008-85

E-Mail: bewerbung@nething.com