Unsere Mission:
Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar.

Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen. Für unsere Mission brauchen wir tatkräftige Pioniere mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht.

Für unser Team am Standort Ettlingen suchen wir Sie als

Office Manager (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Ihre Aufgabe:

• Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Empfangsbereichs in der Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich und sind Ansprechpartner/in für Besucher, Dienstleister und Lieferanten
• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, steuern die Eingangs- und Ausgangspost (analog und digital) und wirken beim internen Dokumentenmanagement mit
• Sie verantworten unsere Besprechungsräume und Zutrittstransponder und stellen eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung sicher
• Sie verwalten unsere Poolfahrzeuge und unterstützen den Fuhrparkmanager bei seinen Aufgaben
• Sie unterstützen den Standortleiter bei der Initiierung und Realisierung von Projekten
• Sie sind Teil des standortübergreifenden Office Management-Teams der Standorte Bochum, Ettlingen und Koblenz und berichten direkt an die Leitung Office Management in Ettlingen

Ihre Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben Erfahrung im Bereich Verwaltung, Büromanagement, Assistenz, Sekretariat o. Ä.
• Fundierte Anwendungserfahrung in MS Office
• Sie sind kommunikationsstark, besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und sind ein verlässlicher Teamplayer
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative aus
• Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Unser Angebot:

• 6-monatiges Onboarding-Programm unter Begleitung eines/einer Mentors/Mentorin
• 30 Tage Urlaub
• Jährliche Mitarbeitergespräche
• Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch externe und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Teilnahme an Produkttrainings in unserem hauseigenen Schulungszentrum
• Freiwillige Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Kostenlose Unfallversicherung
• Bike-Leasing für bis zu 2 Fahrräder/E-Bikes
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Online-Mitarbeiterversammlungen mit aktuellen Themen aus dem Unternehmen
• Zahlreiche Vergünstigungen und Sonderkonditionen beim Kauf von Produkten und Dienstleistungen über Corporate Benefits
• Je nach Standort: Elektroladesäulen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin
Juliane Hofmann
Recruiting

VIVAVIS AG
Nobelstraße 18 • 76275 Ettlingen
Besuchen Sie uns auch im Internet: www.vivavis.com