Mitarbeiterin/Mitarbeiters im Sekretariat (m/w/d)

In der Abteilung Einkauf der Universität Tübingen ist im Zuge einer Elternzeitvertretung vorläufig befristet bis zum 30.06.2027 die Stelle einer/eines

Mitarbeiterin/Mitarbeiters im Sekretariat (m/w/d)

E 5 TV-L; 50% zu besetzen.

Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in Verwaltung und Organisation zur Unterstützung eines motivierten Einkaufsteams. Der Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:

• Führung des Sekretariats mit Erledigung von im Bereich anfallenden organisatorischen, verwaltungstechnischen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Materialabrechnung des Zentrallagers,
• Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen
• Mitwirkung bei Beschaffung und Auftragsvergabe zur Unterstützung der einzelnen Sachgebiete (z.T. mit SAP Modul (MM))
• Mitarbeit bei der Rechnungssachbearbeitung
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) sowie einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich. Darüber hinaus erwarten wir ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent, eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook).

Kenntnisse von SAP (Modul MM) bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung, sowie Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Wir bieten u.a. ein vielfältiges Aufgabenspektrum, eine sichere und attraktive Vergütung nach TV-L, betriebliche Altersvorsorge, gleitende Arbeitszeit, betriebliches Gesundheitsmanagement und einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.

Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 27.10.2024 per E-Mail in einem pdf-Dokument an: stefan.zaborosch@uni-tuebingen.de oder postalisch an die

Universität Tübingen

Abt. Einkauf

Geschwister-Scholl-Platz

72074 Tübingen.