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MitarbeiterIn Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Teilzeit

MitarbeiterIn Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Teilzeit

companySozialverband VdK Baden-Württemberg e.V.
locationStuttgart, Deutschland
remoteteilweise Home-Office
VeröffentlichtVeröffentlicht: 4.9.2024
Verwaltung / Assistenz
Teilzeit
Keine Berufserfahrung erforderlich

Wir stehen fest auf 3 Säulen:

Sozialrecht, Sozialpolitik, Solidargemeinschaft

Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband mit über 2.1 Millionen Mitgliedern und allein über 245.000 Mitglieder in Baden-Württemberg. Wir stellen den Menschen und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt unseres Handelns und machen uns für alle stark, die nicht nur auf der Sonnenseite des Lebens stehen. Gegliedert in die drei Säulen Sozialrecht, Sozialpolitik und Solidargemeinschaft, setzen wir uns vor Ort für die Wahrung der sozialen Rechte ein.

In unserer Zentrale in Stuttgart suchen wir ab sofort (oder nach Vereinbarung) Sie als

MitarbeiterIn Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 50%

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt
  • Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs
  • Erstellung und Konfektionierung von Urkunden
  • Organisations- und Anmeldemanagement für interne VdK-Schulungen
  • Sicherstellung des positiven Kontakts zu ehrenamtlich Mitarbeitenden, telefonisch, per E-Mail oder per Post
  • AnsprechpartnerIn für unsere ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word und Access)
  • Gutes Sprachgefühl sowie gute Deutschkenntnisse
  • Hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit
  • Freundlichkeit, Servicebereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

  • Ein aufgeschlossenes, dynamisches und motiviertes Team
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Aufgaben
  • Arbeiten in zentraler Stuttgarter Lage (sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV)
  • Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag
  • Soziale Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Essensgeld, Beihilfe-Leistungen
  • 30 Tage Urlaub – plus arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
  • Attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF per Mail an: bewerbungen.bw@vdk.de

Diese und weitere Stellen finden Sie übrigens auch auf unserer Homepage: https://bw.vdk.de/ueber-uns/karriere/

Der Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller im Unternehmen Beschäftigten.

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Berufserfahrung

  • Keine Berufserfahrung erforderlich