Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat des Kanzlers im Umfang von 50 %

Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Hochschulleitung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle unbefristet in Teilzeit zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat des Kanzlers im Umfang von 50 %



Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren das Sekretariat des Kanzlers inklusive der Terminkoordination und Protokollierung der Sitzungen und Besprechungen
• Sie begleiten und organisieren Verwaltungsvorgänge im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers
• Sie betreuen das Ablagewesen, u. a. im Rahmen der Einführung eines digitalen Aktenplans im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers
• Sie bearbeiten die anfallende (E-Mail-)Korrespondenz und gewährleisten die Büro- und Telefonpräsenz
• Sie sind verantwortlich für die Pflege der Website und des Intranets im Zuständigkeitsbereich, u. a. des Organigramms
• Sie übernehmen im Vertretungsfall Aufgaben des Sekretariats der Präsidentin
• Sie übernehmen Sonderaufgaben auf Weisung des Kanzlers

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit den Schwerpunkten Verwaltungs- und Büromanagement
• Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park
• Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)

Weitere Arbeitgeberangebote finden Sie unter https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder(TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 42.740 Euro und 46.100 Euro (Stand zur Tariferhöhung2/2025 bei Stufe 2 bis 4).

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung undfachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal
www.anerkennung-in-deutschland.de

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse,Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal
unter www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote

Bewerbungsschluss ist der
4. Juli 2025

Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Herrn Matthias Kenntner und fachliche Fragen an den Kanzlerder Hochschule Neu-Ulm, Herrn Marcus Dingel, unter der Funktionsadresse bewerbung@hnu.de zu richten.