Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für die Universitätsklinik für Urologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Schreibdienst / Sekretariat Oberarzt (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit und unbefristet.

Die Klinik verfügt über eine weltweit hervorragende Expertise auf dem Gebiet der urologischen Chirurgie und ist eines der renommiertesten Zentren für gut- und bösartige Prostataerkrankungen. Bei Krebserkrankungen arbeiten die urologischen Fachärzte/- ärztinnen innerhalb des Südwestdeutschen Tumorzentrums (Zentrum für Urogenitale Tumore) eng mit allen anderen Fachdisziplinen des Klinikums zusammen.

Die Klinik verfügt über eine weltweit hervorragende Expertise auf dem Gebiet der urologischen Chirurgie und ist eines der renommiertesten Zentren für gut- und bösartige Prostataerkrankungen. Bei Krebserkrankungen arbeiten die urologischen Fachärzte/- ärztinnen innerhalb des Südwestdeutschen Tumorzentrums (Zentrum für Urogenitale Tumore) eng mit allen anderen Fachdisziplinen des Klinikums zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Meetings, Konferenzen und Kongressen inkl. Raumbuchungen, Vertragsmanagement und Rechnungsbprüfung
• Erstellung von Anweisungen und deren Weiterleitung an die Drittmittelverwaltung sowie eigenverantwortliches Erfassen von Drittmittelanzeigen in FIT und Rechnungen unter Service Faktura/ISH zu vorliegenden Sponsoringverträgen
• Organisation von Fortbildungen (z.B: Uro-Update-Fortbildungen oder iBET, iPET, iNET, Uro-onko) sowie deren fristgerechte Anmeldung bei der Landesärztekammer
• Punkteabrechnung/Kommunikation mit der LAEK
• Administration von urologischen Klausuren sowie das Hochladen von Prüfungsaufgaben (IMS/ILIAS)
• Arztbriefschreibung nach Diktat und Bearbeitung von Befundanfragen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Ihre Vorteile bei uns:

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf die Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an Frau Kirsten Reil unter Angabe der Kennziffer 5418.

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.

Bewerbungsfrist: 12.01.2025

Kontakt bei Fragen:

Frau Kirsten Reil
07071 29-61652

Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten:
www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere

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