Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fakultät Technologie und Management (w/m/d) in Teilzeit (50 %)

Stellen-Nr. 45/2024

Die RWU ist eine Hochschule für Angewandte Wissenschaften in einer der schönsten und wirtschaftsstärksten Regionen Europas. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Studierenden. Praxisnah und partnerschaftlich geben wir ihnen das Handwerkszeug, ihren beruflichen Weg selbstständig zu gehen. Dabei verbinden wir Lehre mit angewandter Forschung und arbeiten an den gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit, regional verankert und weltweit vernetzt!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fakultät Technologie und Management (w/m/d) in Teilzeit (50 %)
Stellen-Nr. 45/2024

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), bei vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen von Fakultätsprozessen, insbesondere Berufungsverfahren und Mitwirkung beim Praxisamt
• Unterstützung bei Angelegenheiten der Lehre z. B. Erstellung von Stundenplänen, Raummanagement und Auswertungen
• Mitwirkung in der Außenkommunikation sowie Schriftverkehr und Erstellung von Dokumenten für Studiengangsleitungen und Dekanat
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten z. B. Bestellwesen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insb. MS Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am persönlichen Kontakt mit Studierenden sowie mit Professorinnen/Professoren und Lehrbeauftragten

Was wir bieten:

Die RWU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und fördert die Gleichstellung aller Geschlechter, bietet Ihnen flexible und familiengerechte Arbeitsbedingungen, zahlreiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Job Ticket, die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, und vieles mehr. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Kontakt:

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Prof.Dr. Nils Hagen, E-Mail: nils.hagen@rwu.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 01.12.2024.

www.rwu.de/stellen