Mitarbeiter/in im Bereich Promotionen / Fremdsprachensekretär/in (m/w/d, E 7 TV-L, 100 %)
Das Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät sucht zum 01.07.2025 eine/n
Mitarbeiter/in im Bereich Promotionen / Fremdsprachensekretär/in (m/w/d, E 7 TV-L, 100 %)
Die Stelle ist unbefristet.
In enger Zusammenarbeit mit dem Dekan und der Dekanatsverwaltung sind Aufgaben im Bereich der akademischen Angelegenheiten zu bearbeiten. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Betreuung und Begleitung von Promotionsverfahren. Alle Beratungs- und Schreibtätigkeiten müssen auch auf Englisch durchgeführt werden können.
Ihre Aufgaben:
- Dateneingabe in Access-Datenbank inkl. Statistikpflege/Datenpflege
- Verfassen von Gutachteranschreiben
- Ausstellung von Promotionsurkunden
- Ausstellung von Bescheiden
- Beratung von (internationalen) Promovierenden hinsichtlich Promotionsverfahren
- Prüfung eingehender Unterlagen und Anträge
- Archivierung der Promotionsakten
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben, die im Promotionsbüro im Rahmen der Promotionsverfahren anfallen
Ihr Profil:
- Eine einschlägige Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- Englisch als erste Sprache ist obligatorisch
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsvoller, hilfsbereiter und offener Umgang mit Kolleg:innen und Promovierenden
- Erfahrungen im universitären/akademischen Bereich sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internetanwendungen; Access-Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten und kollegialen Team
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vielfältige interne Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven (Sport-)Angeboten
- Essenzuschuss in den Mensen des Studierendenwerks A.d.ö.R.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.