Mitarbeiter*in im Aufsichts-, Kassen- und Pfortendienst (m/w/d) [Minijob]

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für das Museum Ulm zum 01.01.2025 mehrere Mitarbeiter*innen als

Mitarbeiter*in im Aufsichts-, Kassen- und Pfortendienst (m/w/d) [Minijob]

Geringfügig, befristet
Mit einem Arbeitsumfang von 18 Stunden im Monat (10,62% einer Vollzeitstelle).

Die Stellen sind befristet für ein Jahr zu besetzen mit der Option auf Verlängerung.

Im Herzen der Stadt, in einem denkmalgeschützten Gebäudeensemble des 16.-20. Jahrhunderts gelegen, präsentiert das Museum Ulm mit seinem herausragenden Sammlungsbeständen aus Archäologie, Alte Kunst sowie Moderne 40.000 Jahre Kunst- und Kulturgeschichte. Zusammen mit den originalen Räumen der ehemaligen Hochschule für Gestaltung (HfG) bietet das Museum Ulm mit dem HfG-Archiv ein besonderes Kunsterlebnis an authentischen Orten. Verbunden ist das Museum Ulm mit der Kunsthalle Weishaupt. Seit mehr als 10 Jahren ist in Ulms Neuer Mitte die hochkarätige Sammlung moderner und zeitgenössischer Kunst von Siegfried und Jutta Weishaupt der Öffentlichkeit zugänglich. Da das Museum Ulm derzeit für umfassende Umbaumaßnahmen geschlossen ist, findet der Dienst hauptsächlich im HfG-Archiv und der kunsthalle weishaupt statt.

Die Einteilung (18h pro Monat, 3 Dienste, vor allem am Wochenende) erfolgt über einen Dienstplan.

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 3 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Repräsentation der Institutionen nach außen
• Verantwortlichkeit für das Erscheinungsbild, die öffentliche Wahrnehmung und das Wohlbefinden der Besucher*innen
• direkte*r Ansprechpartner*in für die Museumsbesucher*innen bei Fragen zu den Ausstellungen und Örtlichkeiten im Museum Ulm, im HfG-Archiv und in der Kunsthalle Weishaupt
• zuständig für den Schutz von Kunstwerken durch Präsenz und diskrete Kontrollgänge
• Durchführung von Kontrollgängen vor Schließung des Hauses
• Bedienung technischer Geräte und Beleuchtung in den Ausstellungsbereichen gemäß Anweisungen als Aufsichtspersonal
• mitverantwortlich bei Sonderveranstaltungen und Führungen außerhalb der Öffnungszeiten; unterstützt bei Vor- und Nachbereitung der Räume
• maßgebliche Rolle beim Besucher*innenempfang an der Kasse und Information (Aufgaben umfassen Eintrittskartenverkauf, Besucherbetreuung, Erteilung von Auskünften, Begrüßung von Führungsgruppen und Einlasskontrolle, Auslegen von hauseigenen Kommunikationsprodukten und ggf. Übernahme von Aufgaben im Museumshop)

Ihr Profil:

• hohe Servicebereitschaft, Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ein freundliches, zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und in den Abendstunden
• Beherrschung der deutschen Sprache sowie interkulturelle Kompetenz; eine weitere Fremdsprache wie Englisch ist wünschenswert
• ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie einen freundlichen Umgang mit den Besuchern unterschiedlicher Besuchergruppen
• ein hohes Interesse am Arbeitsumfeld Kunst und Kultur im Museumsbereich
• ein Grundwissen im Bereich Kassenwesen- und dienst sind erforderlich
• aufgrund des Arbeitseinsatzes in den drei Häusern ist eine hohe Mobilität und Flexibilität erforderlich

Wir bieten:

• ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
• Dienstrad-Leasing
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
• und vieles mehr

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Marina Iser-Summerer, Museum Ulm, Tel.: 0731/161-4301.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal bis zum 05.11.2024. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Identifikationsnummer 3990 an die Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Personal und Organisation, Donaustraße 5, 89073 Ulm. Bitte reichen Sie im Falle einer Papierbewerbung ausschließlich Kopien ein, da wir keine Bewerbungsunterlagen zurückschicken.