
Mitarbeiter/in für Empfang und Sekretariat (m/w/d)
Für meine Notarkanzlei suche ich eine/n
Mitarbeiter/in für Empfang und Sekretariat (m/w/d)
ab sofort in Teilzeit (16 Std./Woche, Donnerstag und Freitag)
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten. Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem die schriftliche, persönliche und telefonische Kommunikation mit den Mandanten, die Vergabe von Terminen und die Verwaltung der Post. Von besonderer Bedeutung ist es dabei, die Telefonzentrale professionell zu betreuen: Sie nehmen Gespräche an, bearbeiten diese und leiten diese ggfs. weiter. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und den Empfang der Mandanten.
Ich suche Sie, wenn Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, sorgfältig und zuverlässig im Team arbeiten und mit den üblichen MS-Office-Programmen sicher umgehen. Sie sollten durch Ihr sympathisches und freundliches Auftreten überzeugen und sich als Dienstleister verstehen. Ich biete Ihnen einen modernen, schönen Arbeitsplatz in ansprechenden Räumlichkeiten mit einem dynamischen, aufgeschlossenen Kanzleiteam. Zur freien Verfügung stehen eine Kaffeemaschine und ein stets gefüllter Obstkorb.
Die Einarbeitung, die Unterstützung bei Fortbildungsveranstaltungen und eine angemessene Vergütung werden ebenfalls gewährt.
Die Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte an: berchtold@notar-berchtold.de
Über Ihre Bewerbung freue ich mich.
Heinrich Berchtold - Notar