Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer der Verwaltungsabteilung bei den Bürgerdiensten (m/w/d)
Teilzeit
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei den Bürgerdiensten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Teilzeit, unbefristet
Der Stellenumfang beträgt 19,5 Stunden/Woche (50 % einer Vollzeitbeschäftigung). Eine Aufstockung auf bis zu 65 % ist möglich.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Yilan, Abteilungsleiterin Verkehrsüberwachung und Bußgeldstelle, Statistik und Wahlen, Controlling und Verwaltung, 0731/161-3370, E-Mail: y.yilan@ulm.de
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Mittwoch, den 18.06.2025 und am Donnerstag, den 26.06.2025 statt.
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.
Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 11.06.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Wir suchen bei den Bürgerdiensten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer der Verwaltungsabteilung bei den Bürgerdiensten (m/w/d)
Teilzeit, unbefristet
Der Stellenumfang beträgt 19,5 Stunden/Woche (50 % einer Vollzeitbeschäftigung). Eine Aufstockung auf bis zu 65 % ist möglich.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsmeldungen
- Betreuung von Buchungen und Fakturierungen
- Materialbestellungen von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Schlüsselmanagement, bspw. durch die Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Beschilderung, Gebäudeverwaltung, Bestellung Dienstsiegel, Mitarbeiterausweise, Ersthelfer, Verwaltung Besprechungszimmer, Jubiläum, allgemeine organisatorische Tätigkeiten, ...)
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs der Bürgerdienste
- im Vertretungsfall, die Aufgaben des Geschäftszimmers der Bereichsleitung (bspw. die telefonische oder elektronische Vermittlung)
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und der Organisation von Wahlen, nach Bedarf
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder ähnliche Ausbildungsberufe / Qualifikationen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- freundliches und verbindliches Auftreten
- fundierte Kenntnisse in den üblichen EDV-Verfahren
Wir bieten:
- ein aufgeschlossenes, kontaktfreudiges und verlässliches Team
- verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
- und vieles mehr
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Yilan, Abteilungsleiterin Verkehrsüberwachung und Bußgeldstelle, Statistik und Wahlen, Controlling und Verwaltung, 0731/161-3370, E-Mail: y.yilan@ulm.de
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Mittwoch, den 18.06.2025 und am Donnerstag, den 26.06.2025 statt.
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.
Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 11.06.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.