Mitarbeiter/-in Sekretariat Leben im Alter (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und befristet bis zum 29.02.2028 mit Option zur Verlängerung zu besetzen.

Das Amt für Soziales und Teilhabe hat die Aufgabe, die Pflegeinfrastruktur zu fördern und anbieterneutrale Beratung anzubieten. Die Stelle ist der Dienststelle Bürgerservice Leben im Alter zugeordnet, welche Bürger/-innen zu allen Fragestellungen des Alters berät.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind erste Ansprechperson für Bürger/-innen sowie Fachpersonen, die die zentrale Telefonnummer des Bürgerservice Leben im Alter anrufen
• zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs sowie Terminkoordination inkl. Kalenderführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie andere Koordinierungsaufgaben innerhalb des Sachgebiets
• Sie aktualisieren Informationsunterlagen für die verschiedenen Angebote unter dem Dach des Bürgerservice Leben im Alter, pflegen Datenbanken und Verzeichnisse
• Sie unterstützen die Leitungen in vielfältigen organisatorischen Prozessen und unterstützen den Informationsfluss der internen Kommunikation
• die bereichsübergreifende Kommunikation und die Sicherung der fristgerechten Weiterleitung von Verwaltungsvorgängen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• im Vertretungsfall sichern Sie auch die telefonische Erreichbarkeit des Sekretariats der Abteilungsleitung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r
• bewerben können sich auch Personen mit einer anderen vergleichbaren dreijährigen Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Organisationsgeschick, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Freude an selbständiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sowie fundierte PC-Kenntnisse, insb. in den MS-Office-Programmen
• ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit Freude am Kontakten mit älteren Menschen und einem sozialarbeiterisch geprägten Umfeld

Freuen Sie sich auf

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Christina Wißmann unter 0711 216-59070 oder christina.wissmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Anastasia Köpplin unter 0711 216-59163 oder anastasia.koepplin@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 30.01.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 50/0003/2025 an das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 33, 70173 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

www.stuttgart.de/jobs