Mitarbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen (insgesamt 150 %) sind befristet bis zum 20.06.2026 mit Option zur Verlängerung bzw. bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Das Liegenschaftsamt nimmt innerhalb der Stadtverwaltung zentrale Aufgaben im Grundstücksverkehr und Immobilienmanagement wahr. Innerhalb des Amtes unterstützt das Sachgebiet Haushalt, Rechnungswesen und Anlagenbuchhaltung als eins von drei Sachgebieten der Abteilung Verwaltung die Amtsleitung sowie die Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Ein Job, der Sie begeistert

• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Beachtung gesetzlicher Regelungen (u. a. Gemeindeordnung, Umsatzsteuergesetz) in der Buchhaltung, insbesondere Kreditorenbuchhaltung, im Bereich Immobilien, die die Stadt errichtet oder erwirbt und unterhält
• Sicherstellung des Rechnungsdurchlaufs im Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart (Rechnungseingang in elektronischer und postalischer Form)
• Klärung fehlerhafter Rechnungen, Erteilung von Auskünften zum Rechnungsstatus und Bearbeitung von Mahnungen
• rechnerische Prüfung, Skontoabzug, Mittelbindung, Kontierung, Vergabe von Buchungszeichen, Erstellung von Annahmeanordnungen, Dauerauszahlungen sowie Umbuchungs- und Verrechnungsbelegen
• Optimierung von Prozessabläufen
• Pflege und Überwachung des Mittelabflusses

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Finanzbuchhalter/-in oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung
• bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I)
• gute EDV-Kenntnisse mit MS-Office-Produkten
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen und Freude an Teamarbeit

Freuen Sie sich auf

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• vergünstigtes Mittagessen
• das Liegenschaftsamt liegt verkehrsgünstig und ist mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frank Thiele unter 0711 216-91313 oder frank.thiele@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sascha Bremm unter 0711 216-91336 oder s.bremm@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 22.09.2024 an unser Online-Bewerbungsportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 23/0039/2024 an das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Heustraße 1, 70174 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.stuttgart.de/jobs