Mitarbeiter - Programmassistenz (m/w/d)

Im Dezernat V International Office, Abteilung Deutsch als Fremdsprache und Interkulturelle Programme ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Programmassistenz (m/w/d, 70 %, E 9a TV-L)

unbefristet zu besetzen.

Die Stelle beinhaltet u. a. folgende Schwerpunkte:

• Korrespondenz und Abwicklung des Bewerbungs- und Anmeldeprozesses für Kurzzeitprogramme
• Finanzielle Abwicklung der Programme
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmenprogramm (z. B. Exkursionen)
• Organisation von Unterbringung im Rahmen von Kurzzeitprogrammen
• Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenrechnungen
• Ausstellung von Zertifikaten und Scheinen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten inkl. Internetanwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Berufserfahrung in einer Universitätsverwaltung ist wünschenswert

Wie bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit im internationalen Umfeld und Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
• Unbefristete Stelle
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobticket

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.

Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte zusammengefasst in einem PDF-Dokument per E-Mail bis zum 22.09.2025 an Frau Franziska Krauße-Wang, franziska.krausse@uni-tuebingen.de. Für Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Krauße-Wang wenden (Tel.: 07071/2972509).

Eberhard Karls Universität Tübingen