Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (mind. 50 %) / Vollzeit

Das Institut für Angewandte Wirtschaftsforschung e.V. (IAW) an der Universität Tübingen wurde 1957 gegründet und ist ein unabhängiges und gemeinnütziges empirisches Forschungsinstitut mit Sitz in Tübingen (www.iaw.edu).

Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (mind. 50 %) / Vollzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine und institutsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung im Office Management
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Termin- und Reisemanagement
• Schnittstelle zum Hausmeisterservice und externen Dienstleistern
• Organisation der Besprechungsräume und Gästebewirtung

Ihre Qualifikationen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, im Dienstleistungs- oder wissenschaftlichen Bereich. Mit Ihrer Kommunikations- und Organisationsstärke und Serviceorientierung handeln Sie souverän auch in stressigen Situationen und können sich flexibel auf neue Leistungsanforderungen und Themen einstellen. Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Eigenschaften aus:

• sehr gutes Organisationsvermögen
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen
• hohe soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und Diskretion
• hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen

Ihr Arbeitsort:

Arbeitsort ist unser Sitz in Tübingen, Schaffhausenstraße 73.

Unser Angebot:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• individuelle Einarbeitung
• aufgeschlossenes und kollegiales Klima
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
• eine Eingruppierung bei Vorliegen der genannten Qualifikation in Entgeltgruppe 6 TV-L

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühesten Eintrittstermins.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, wenn möglich, in einem PDF-Dokument.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Birgit Ullrich, Assistentin der Geschäftsführung, Tel. 07071 9896-24 oder per E-Mail (siehe oben).

Institut für Angewandte Wirtschaftsforschung e.V. an der Universität Tübingen Schaffhausenstraße 73, 72072 Tübingen