Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Direktorin

(TV-L E6, Vollzeit, unbefristet)

Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.

Die Stelle ist der Direktorin sowie der Stabsstellenleiterin „Kommunikation“ zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats
• Erstellen des täglichen Pressespiegels
• Pflege der Adressdatenbank
• Budgetkontrolle
• Webredaktion
• Unterstützung der Kontaktpflege zu den Medien, den Freundeskreisen, Zuwendungsgebern, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
• Organisation von Reisen und Mitarbeit bei Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Ausbildung im Sekretariatsbereich, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder Verwaltungsausbildung (m/w/d)
• Englischkenntnisse (Niveau B2)
• Sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen und CMS-Systemen (z.B. TYPO3), Adressdatenbanken und Online-Recherche
• Serviceorientiertes, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

Wir bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
• Zusatzversorgung als Betriebsrente
• einen schönen Arbeitsplatz auf der Schillerhöhe in Marbach am Neckar und ein gutes Team

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter www.dla-marbach.de/ueber-uns/stellenangebote genannten Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 25-05 bis zum 16.02.2025 an das Personalreferat: bewerbung@dla-marbach.de

Deutsche Schillergesellschaft e. V.
Deutsches Literaturarchiv Marbach
www.dla-marbach.de/ueber-uns/stellenangebote

Kontakt
Deutsches Literaturarchiv Marbach
Personalreferat
Telefon +49 (0) 7144 / 848-204
Telefax +49 (0) 7144 / 848-290
E-Mail bewerbung@dla-marbach.de

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden sämtliche Unterlagen vernichtet.

www.dla-marbach.de