Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Das Institut für Angewandte Wirtschaftsforschung e.V. (IAW) an der Universität Tübingen ist ein unabhängiges und gemeinnütziges empirisches Forschungsinstitut mit Sitz in Tübingen (www.iaw.edu).

Zur Verstärkung suchen wir Sie als

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat (Teil-/Vollzeit)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine und institutsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung im Office Management
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Termin- und Reisemanagement
• Schnittstelle zum Hausmeisterservice und externen Dienstleistern
• Organisation der Besprechungsräume und Gästebewirtung

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, im Dienstleistungs- oder wissenschaftlichen Bereich
• sehr gutes Organisationsvermögen
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen
• hohe soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und Diskretion
• hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen

Unser Arbeitsort:

Arbeitsort ist unser Sitz in Tübingen. Die Tätigkeit ist in erster Linie vor Ort auszuüben, in Ausnahmefällen ist Arbeiten im Homeoffice möglich.

Unser Angebot:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• individuelle Einarbeitung
• aufgeschlossenes und kollegiales Klima
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• eine Eingruppierung bei Vorliegen der genannten Qualifikation in Entgeltgruppe 6 TV-L zzgl. BAV, VWL, Jahressonderzahlung

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühesten Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument an birgit.ullrich@iaw.edu.

Institut für Angewandte Wirtschaftsforschung e.V. an der Universität Tübingen

Schaffhausenstraße 73

72072 Tübingen

Telefon 07071 9896-24