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Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d)

Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d)

Verrechnungsstelle für Katholische Kirchengemeinden Heidelberg-Weinheim
locationLadenburg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 14.3.2025
Teilzeit
Keine Berufserfahrung erforderlich

Die römisch-katholische Kirchengemeinde Ladenburg-Heddesheim sucht ab dem
1. August 2025 eine/einen

Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d)

unbefristet in Teilzeit mit 18 Wochenstunden für das Pfarrbüro in Heddesheim

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

  • Führen des Pfarrbüros und Erledigung der üblichen Büro- und Verwaltungsarbeiten einschließlich der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen mit der Verrechnungsstelle in Heidelberg
  • erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde
  • verantwortliches Führen der Kirchenbücher (Pflege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen) und Ausstellung von Bescheinigungen
  • verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von kirchlichen Handlungen wie Sakramentenspendungen
  • Koordination der Belegung von Räumlichkeiten im Gemeindehaus
  • Unterstützung des Seelsorgeteams und versch. Gruppen mit ehrenamtlichen Mitarbeitern/innen
  • Bankkonto- und Barkassenverwaltung / monatliche Abrechnungen
  • Pflege der Ablage und des Archivs

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen
  • einen freundlichen und kommunikativen Umgang bei Anfragen sowie in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern/innen
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Mobilität bzw. Bereitschaft zum Einsatz an einem anderen Standort innerhalb der neuen Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • die Möglichkeit zur Fortbildung
  • eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
  • eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie weitere soziale Leistungen
  • Dienstfahrradleasing mit JobRad und Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“

Für Fragen steht Ihnen Frau Atristain de Knapp unter der Telefonnummer 06221/142629 gerne zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis 06. April 2025 mit den relevanten Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei an cecilia.atristain@vst-hd-weinheim.de

Berufserfahrung

  • Keine Berufserfahrung erforderlich