Leitung des Sachgebiets Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss (m/w/d)

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Ihre Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets: Fachliche und organisatorische Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Sachgebiets Finanzbuchhaltung
• Arbeitsabläufe steuern: Koordination, Priorisierung und Überwachung aller Prozesse in Finanz‑ und Anlagenbuchhaltung
• Personalführung: Anleitung, Einarbeitung, Qualifizierung und Entwicklung der Mitarbeitenden; Durchführung von Mitarbeiter‑ und Zielvereinbarungsgesprächen
• Anlagenbuchhaltung: Führung, Abstimmung und Bewertung des Anlagevermögens inkl. Inventarisierung und Abschreibungen
• Jahresabschluss nach NKHR: Koordination und fachliche Erstellung von Bilanz, Ergebnisrechnung, Finanzrechnung, Anhang und Lagebericht
• Abschlussbuchungen: Durchführung und Bewertung von Abgrenzungen, Rückstellungen, Wertberichtigungen und Korrekturbuchungen
• Rechtskontrolle und Prüfungswesen: Sicherstellung der Einhaltung aller kommunal‑ und haushaltsrechtlichen Vorgaben; Bearbeitung von Prüfungsfeststellungen
• Prozessentwicklung: Weiterentwicklung von Standards, Dienstanweisungen, Verfahrensregelungen und digitalen Buchungs‑ und Abschlussprozessen
• Schnittstellenarbeit: Abstimmung mit Kämmerei, Stadtkasse, IT, Rechtsamt, Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfern

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Finanzwesen, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarem Bereich
• fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts‑ und Rechnungswesen (GemO, GemHVO, NKHR etc.)
• vertiefte Kenntnisse in Bilanzierung, Rückstellungen, Abgrenzungen, Anlagenbewertung
• Führungserfahrung oder nachweisbare Kompetenz in Personalführung, Arbeitsorganisation und Qualitätsmanagement
• sicherer Umgang mit kommunaler Finanzsoftware und digitalen Buchungsprozessen
• Fähigkeit zur Bewertung komplexer Sachverhalte und zur professionellen Abstimmung mit Prüfstellen

Unser Angebot

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kommunalen Verwaltung
• moderne IT-Ausstattung (Laptop, zwei Bildschirme, Webcam, Headset) und fachliche Einarbeitung
• Zusammenarbeit in einem kollegialen Team und engen Schnittstellen zu Fachämtern und Leitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere bei kommunalrechtlichen und haushaltstechnischen Themen
• zukunftssicherer und verlässlicher Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 11, mit einem monatlichen Bruttoentgelt von 4.269,64 bis 6.326,77 € bei Vollzeit
• Jahressonderzahlung in Höhe von 85 % des monatlichen Entgelts, Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• für Beamtinnen und Beamte: Besoldung nach den beamtenrechtlichen Vorschriften des Landes Baden-Württemberg bis Besoldungsgruppe A 12, mit einer monatlichen Bruttobesoldung von 3.737,00 bis 5.901,07 € bei Vollzeit
• Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• corporate benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Marken und Anbietern
• mehr Flexibilität für Ihr Leben: moderne und flexible Arbeitsbedingungen, die Beruf, Familie und Privatleben gut miteinander verbinden – inklusive Homeoffice im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Hans Kech, Tel. 07721 82-1300
Christian Schelling, Tel. 07721 82-1306 Stadt Villingen-Schwenningen

Haupt- und Personalamt

Postfach 12 60

78002 Villingen-Schwenningen
Das Online-Portal sowie Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie im Internet unter: www.villingen-schwenningen.de