Für das Bürgeramt suchen wir eine

Leitung des Sachgebietes Eheschließungen und Urkunden (m/w/d) beim Standesamt als Führungstandem (40%)

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Ihr wichtiger Beitrag:

• Sie leiten das Sachgebiet Eheschließungen, Urkunden und Kasse mit derzeit sieben Mitarbeitern im Tandem mit einer Kollegin.
• Sie erteilen Auskünfte in Eheangelegenheiten sowie im deutschen und ausländischen Namensrecht.
• Sie führen Anmeldungen von Eheschließungen durch und beraten die Eheschließenden hinsichtlich der Namensführung.
• Sie leiten Befreiungsverfahren für Ehefähigkeitszeugnisse von ausländischen Eheschließenden ein und bearbeiten diese federführend.
• Sie führen Eheschließungen durch, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten und an besonderen Trauungsorten.
• Sie beurkunden Namenserklärungen.
• Sie prüfen und bearbeiten ausländische Scheidungen.
• Sie vertreten sich mit der Sachgebietsleitung des Sachgebiets Geburten und Sterbefälle gegenseitig.

Was Sie mitbringen sollten:

• Sie haben eine Ausbildung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts – Public Management), als Verwaltungsfachwirt/in erfolgreich abgeschlossen oder haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit besonders langjähriger Berufserfahrung.
• Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Führung von Mitarbeitern.
• Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Führungs- und Sozialkompetenz.
• Ihnen liegt der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Sie verfügen über rhetorische Fähigkeiten.
• Die Einsatzbereitschaft und Wahrnehmung der Aufgaben mit zeitlicher Flexibilität – auch an Samstagen – wird vorausgesetzt.
• Kenntnisse im Personenstandsrecht wären wünschenswert bzw. Sie haben bereits an einem Grundseminar an der Akademie für Personenstandswesen teilgenommen.

Was wir Ihnen bieten:

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit z. B. diversen Sportangeboten trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2024.33.0020 bis spätestens 12. Januar 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon 07131 56-2191, gerne zur Verfügung.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstraße 7 – 9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de