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Kaufmännischer Mitarbeiter im Instandhaltungs- und Immobilienmanagement (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter im Instandhaltungs- und Immobilienmanagement (m/w/d)

VeröffentlichtVeröffentlicht: 20.10.2026
Kaufmännischer Mitarbeiter

Ihre Aufgaben
  • Instandhaltungsmanagement: Organisation und Steuerung des Instandhaltungsmanagements für das Immobilienportfolio der Stadtwerke Heidenheim AG Unternehmensgruppe und Dritter.
  • Wartungs- und Mängelmanagement: Überwachung, Koordination und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen sowie Nachverfolgung festgestellter Mängel.
  • Steuerung externer Dienstleister: Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Handwerkern, Wartungsfirmen und Facility-Management-Dienstleistern einschließlich Prüfung der Leistungserbringung in Zusammenarbeit mit unserem Haustechniker-Team.
  • Sicherstellung der Betreiberpflichten: Organisation, Fristenüberwachung und Dokumentation wiederkehrender Prüfungen und Wartungen.
  • Vertragsmanagement: Überwachung laufender Wartungs-, Instandhaltungs- und FM-Verträge hinsichtlich Laufzeiten, Fristen, Leistungsumfang, Kosten und Qualität sowie Vorbereitung und Durchführung von Vertragsanpassungen und Vertragsverhandlungen.

Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Immobilienschwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ haben Sie bereits langjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich
  • Berufserfahrung im Immobilienumfeld von Vorteil, gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
  • Immobilienfachliches Verständnis sowie ein sicherer Blick für Wirtschaftlichkeit, Instandhaltungs- und Betreiberpflichten
  • Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Handwerkern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Unsere Benefits für Sie:
Betriebliches Gesundheitsmanagement Bike-Leasing Firmenevents Flexible Arbeitszeit Kostenloses E-laden Leistungsgerechte Vergütung Mitarbeiterrabatte Mobiles Arbeiten Sicherer Arbeitgeber

Stadtwerke Heidenheim AG
Personalentwicklung
Frau Susanne Strobel
Meeboldstraße 1
89522 Heidenheim

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