Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit

Mannheim Job ID OE2402

Für unseren Standort in Mannheim suchen wir eine Projektassistenz in Teilzeit im Umfang von ca. 20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Team- und Projektleitung
• Mitarbeit im Kosten-Controlling & Termin-Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten
• Datenmanagement & Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
• Auftragswesen, Bestellanforderungen
• Aufgabenmanagement
• Administration Projektablage und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z. B. Sales Force, Abrechnungstools)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Wir bieten

• Zukunftsweisende Projekte
• Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
• Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
• Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Firmenfahrzeug, Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Über uns

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeberin ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Job ID OE2402 über folgenden Link:

Bewerbungshotline: +49 72 31 15 60 888
Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de

THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim

Datenschutz

Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

thost.de