Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement als Assistenz

ASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH SCHWÄBISCH GMÜND

Beim Geschäftsbereich Integration und Versorgung ist bei einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge im Bereich Schwäbisch Gmünd baldmöglichst eine Stelle als

Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden. Die Dienstzeiten sind voraussichtlich dienstagnachmittags, Mittwoch, Donnerstag und Freitag.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten insbesondere:

• Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von Meldelisten
• Elektronische Aktenführung
• Überwachung der vorgeschriebenen Impfungen der Bewohner/Bewohnerinnen (m/w/d)
• Unterstützung bei der Verwaltung der Handkasse (stellv. Zahlstellenleitung)
• Führen von Inventarverzeichnissen
• Überwachen und Abrechnen von gemeinnützigen Tätigkeiten
• Protokollführung bei Besprechungen

Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie umfassende Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel und Outlook). Die Stelle erfordert eine gute und schnelle Auffassungsgabe, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit.

Neben den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst wie z.B. erhöhte Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse bietet die Landkreisverwaltung:

• Möglichkeit einer weiteren betrieblichen Altersversorgung mittels Entgeltumwandlung
• Möglichkeit zum Bikeleasing und Zuschuss für die Nutzung des ÖPNV (Jobticket)
• Kinderbetreuung am Standort Aalen für Kinder im Alter von ein bis drei Jahren
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit entsprechenden Kursangeboten
• Fort- und Weiterbildungen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Leiter des Geschäftsbereichs Integration und Versorgung, Herrn Carsten Hiller, Telefon 07361 503-1480.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 3. November 2024 über unser Onlinebewerbungsverfahren.

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für den Ostalbkreis selbstverständlich. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Nationalität sowie sexueller Orientierung und Identität.

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