Fremdsprachensekretär/s/in (m/w/d)

Zentrum für Islamische Theologie ZITh

Am Zentrum für Islamische Theologie der Universität Tübingen (ZITh) ist für die Professur Islamische Glaubenslehre, Prof. Demiri zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Fremdsprachensekretär/s/in (m/w/d, E7 TV-L, 50%)

im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis 30.04.2028 zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, Protokoll (dt./engl.), Auswertung,
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch,
• Administrative Verwaltung der Professur, Organisation von Material, Rechnungslegung, Pflege der Homepage,
• Beschaffung von Informationen für Drittmittelanträge,
• Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen sowie das Erstellen von Reiseprogrammen, Postern und Flyern,
• Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler/innen und Gästen.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/ in mit der Sprache Englisch oder eine kaufmännische Ausbildung mit vergleichbaren Englischkenntnissen sowie stilsicheres Formulieren in Deutsch und Englisch, interkulturelle Kompetenz, Eigenständigkeit und Kenntnisse des universitären Umfelds. Sie verfügen außerdem über fundierte IT-Kenntnisse (vorzugsweise TYPO3) und sind sehr gut mit der Internet-Recherche vertraut.

Wir bieten:

• interessante Aufgaben an einer Spitzenuniversität mit Exzellenzstatus,
• eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und internationalen Umfeld,
• familienfreundliche Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur teilweisen Telearbeit,
• ein sicheres Arbeitsverhältnis,
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich ganztags frei am 24.12. und 31.12.,
• Jahressonderzahlung,
• betriebliches Gesundheitsmanagement,
• betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 15.12.2024 zu Hd. Stefanie Schimpf per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei an seminarverwaltung@theologien.uni-tuebingen.de.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!