FremdsprachensekretärIn (m/w/d)

Am Lehrstuhl Medieninformatik (Fachbereich Informatik) der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r

FremdsprachensekretärIn (m/w/d, E9a TV-L, 50%)

unbefristet zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,75 Stunden.

Die angebotene Stelle umfasst die Erledigung von internationalem Schriftverkehr sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben am Lehrstuhl. Hierzu zählen:

▪die selbständige Korrespondenz mit nationalen und internationalen Wissenschaftler: innen, Forschungsinstituten, Drittmittelgebern und Projektpartnern

▪die Betreuung in- und ausländischer Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen

▪die budgetäre und wirtschaftliche Verwaltung der laufenden Mittel und Drittmittel

▪die Personalverwaltung am Lehrstuhl (Erstellung von Einstellungsunterlagen von Mitarbeiter:innen und Hilfskräften)

▪ die Verwaltung von Lehrveranstaltungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

▪ Organisation von Reisen

▪ Unterstützung bei lehrstuhlbezogenen Projekten

▪ Durchführung von Beschaffungsvorgängen

▪ administrative Aufgaben für den Fachbereich Informatik

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in in den Sprachen Englisch sowie Französisch oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse. Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen sind von Vorteil; ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist zwingend notwendig. Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie kollegiale Teamfähigkeit setzen wir voraus.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte per Mail z. Hdn. Prof. N. Henze als eine einzige PDF-Datei bis zum 19. Oktober 2025 an manuela.di-paolo@uni-tuebingen.de.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Eberhard Karls Universität Tübingen