Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
MAX-PLANCK-INSTITUT
FÜR BIOLOGISCHE KYBERNETIK
Das Max-Planck-Institut für biologische Kybernetik in Tübingen forscht an der Aufklärung von kognitiven Prozessen auf experimentellem, theoretischem und methodischem Gebiet und ist eines der Max-Planck-Institute der Max-Planck-Gesellschaft.
Die Abteilung „Body-Brain Cybernetics“ sucht ab sofort und in Vollzeit eine*n
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Übernahme administrativer, organisatorischer und koordinierender Aufgaben in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Selbstständige Ausführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
- Betreuung von Mitarbeitenden sowie internationalen Gästen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- Enge Zusammenarbeit mit der Administration, dem Welcome Office sowie der PR-Abteilung des Instituts
- Kommunikation mit internationalen Partnerinstitutionen
- Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Relevante Berufserfahrung im administrativen oder internationalen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohes Maß an interkultureller Kompetenz und Offenheit
Unser Angebot
- Eine krisensichere, unbefristete Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkursangebote
- Zuschuss zum Jobticket
- Großzügige Kantine mit vielfältigem Speiseangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage
Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Zusätzlich bieten wir attraktive Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 12. Juli 2025 in einer PDF-Datei an: secretary2025@tuebingen.mpg.de
MAX-PLANCK-INSTITUT
für biologische Kybernetik
Max-Planck-Ring 8
72076 Tübingen