Events Coordinator LEaT (m/w/d)
Verwaltung / Assistenz
Vollzeit
Die EBNER MEDIA GROUP unterstützt mit ihren maßgeschneiderten Inhalten und interaktiven Plattformen Professionals bei ihrer täglichen Arbeit und Enthusiasten beim Verfolgen ihrer Leidenschaften. Mit unserem Know-how und unserer Passion für Themen und Details sind wir unverzichtbar für unsere Kunden. Unser Wissensvorsprung schafft Mehrwerte - ob in Print, digital oder durch Face-to-Face-Kommunikation.
Über uns:
Die LEaT con ist das führende Branchenevent für Veranstaltungstechnik, Entertainment Technology und AV-Systemintegration im deutschsprachigen Raum. Jährlich bringen wir in der Hamburg Messe fast 250 Aussteller und über 8.500 Fachbesucher zusammen - Entscheider, Hersteller und Dienstleister einer ganzen Branche.
Wir wachsen. Neben der LEaT con kommen neue Formate dazu für System Integration, Broadcast oder auch der NEO Summit für Corporate Event Planner, weitere Events in Planung. Um das sauber umzusetzen, brauchen wir jetzt eine Person, die operative Verantwortung übernimmt - und das wirklich meint.
Deine Rolle:
Die Stelle ist Teil unserer Abteilung Event Operations - dem Team, das unsere Events von der Planung bis zur Durchführung trägt. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, nicht von außen drauf. Deine Hauptaufgabe ist die Projektsteuerung: Du hältst Timelines, Arbeitspakete und Abhängigkeiten im Griff und sorgst dafür, dass aus einem gut gemeinten Plan eine sauber umgesetzte Veranstaltung wird. Gleichzeitig packst du dort mit an, wo es gebraucht wird - operative Unterstützung ist fester Bestandteil der Rolle, kein Ausnahmefall. Kurz: Du bist der Single Point of Truth für alles, was mit der Projektsteuerung unserer Events zu tun hat - und Teil des Teams, das es umsetzt.
Deine Aufgaben:
Du übernimmst die Projektverantwortung für unsere Event-Formate - von der ersten Planung bis zum erfolgreichen Abschluss. Du baust unser Projektmanagement-System auf: Netzpläne, Arbeitspakete, Kanban - was funktioniert, kommt rein. Du erkennst, wo Abhängigkeiten entstehen, bevor sie zum Problem werden.
Intern bist du die Person, die Informationen aktiv einholt - nicht wartet, bis sie kommen. Du weißt, welche Abteilung was braucht, holst es dir rechtzeitig und gibst das Richtige weiter. Nicht mehr, nicht weniger. Du sorgst dafür, dass alle relevanten Stellen immer auf demselben Stand sind - ohne dass jeder in jedem Meeting sitzen muss.
Extern bist du die verlässliche Schnittstelle zu Dienstleistern, Gewerken und Partnern. Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe - und stellst sicher, dass Absprachen auch ankommen und eingehalten werden.
Du hast Erfahrung im Projektmanagement - idealerweise in der Event-, Messe- oder Veranstaltungsbranche. Du denkst in Prozessen und Abhängigkeiten, nicht nur in Aufgaben. Du bist pedantisch, wenn es darauf ankommt - und weißt, dass "fast fertig" nicht fertig ist. Du arbeitest strukturiert, aber nicht starr: Du passt dich an, wenn sich Dinge ändern. Du kannst komplexe Projektlandschaften überblicken und trotzdem im Detail sauber arbeiten. Und du brauchst keine tägliche Rückversicherung, um Entscheidungen zu treffen.
Was wir bieten:
Du arbeitest an Events, die in der Branche wirklich wahrgenommen werden. Du bekommst echte Verantwortung - keine Scheinstelle, sondern eine Position, die den Unterschied macht. Du wirst Teil eines kleinen, starken Teams in einem Unternehmen, das gerade mitten in einer Transformation steckt - von klassischen Medien zu Live-Kommunikation.
Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir!
Sende deinen Lebenslauf, inklusive Wunschgehalt und möglichem Startdatum. Nutze dazu unser Online-Formular, indem Du auf den Button "Jetzt bewerben" klickst.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Evelyn Sokic
Kontakt
Ebner Media Group GmbH & Co. KG
Brienner Straße 45 a-d
80333 München
Über uns:
Die LEaT con ist das führende Branchenevent für Veranstaltungstechnik, Entertainment Technology und AV-Systemintegration im deutschsprachigen Raum. Jährlich bringen wir in der Hamburg Messe fast 250 Aussteller und über 8.500 Fachbesucher zusammen - Entscheider, Hersteller und Dienstleister einer ganzen Branche.
Wir wachsen. Neben der LEaT con kommen neue Formate dazu für System Integration, Broadcast oder auch der NEO Summit für Corporate Event Planner, weitere Events in Planung. Um das sauber umzusetzen, brauchen wir jetzt eine Person, die operative Verantwortung übernimmt - und das wirklich meint.
Deine Rolle:
Die Stelle ist Teil unserer Abteilung Event Operations - dem Team, das unsere Events von der Planung bis zur Durchführung trägt. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, nicht von außen drauf. Deine Hauptaufgabe ist die Projektsteuerung: Du hältst Timelines, Arbeitspakete und Abhängigkeiten im Griff und sorgst dafür, dass aus einem gut gemeinten Plan eine sauber umgesetzte Veranstaltung wird. Gleichzeitig packst du dort mit an, wo es gebraucht wird - operative Unterstützung ist fester Bestandteil der Rolle, kein Ausnahmefall. Kurz: Du bist der Single Point of Truth für alles, was mit der Projektsteuerung unserer Events zu tun hat - und Teil des Teams, das es umsetzt.
Deine Aufgaben:
Du übernimmst die Projektverantwortung für unsere Event-Formate - von der ersten Planung bis zum erfolgreichen Abschluss. Du baust unser Projektmanagement-System auf: Netzpläne, Arbeitspakete, Kanban - was funktioniert, kommt rein. Du erkennst, wo Abhängigkeiten entstehen, bevor sie zum Problem werden.
Intern bist du die Person, die Informationen aktiv einholt - nicht wartet, bis sie kommen. Du weißt, welche Abteilung was braucht, holst es dir rechtzeitig und gibst das Richtige weiter. Nicht mehr, nicht weniger. Du sorgst dafür, dass alle relevanten Stellen immer auf demselben Stand sind - ohne dass jeder in jedem Meeting sitzen muss.
Extern bist du die verlässliche Schnittstelle zu Dienstleistern, Gewerken und Partnern. Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe - und stellst sicher, dass Absprachen auch ankommen und eingehalten werden.
Dein Profil:
Du hast Erfahrung im Projektmanagement - idealerweise in der Event-, Messe- oder Veranstaltungsbranche. Du denkst in Prozessen und Abhängigkeiten, nicht nur in Aufgaben. Du bist pedantisch, wenn es darauf ankommt - und weißt, dass "fast fertig" nicht fertig ist. Du arbeitest strukturiert, aber nicht starr: Du passt dich an, wenn sich Dinge ändern. Du kannst komplexe Projektlandschaften überblicken und trotzdem im Detail sauber arbeiten. Und du brauchst keine tägliche Rückversicherung, um Entscheidungen zu treffen.
Was wir bieten:
Du arbeitest an Events, die in der Branche wirklich wahrgenommen werden. Du bekommst echte Verantwortung - keine Scheinstelle, sondern eine Position, die den Unterschied macht. Du wirst Teil eines kleinen, starken Teams in einem Unternehmen, das gerade mitten in einer Transformation steckt - von klassischen Medien zu Live-Kommunikation.
- Teamzusammenhalt, Augenhöhe, flache Hierarchien
- Interessante Aufgaben in einem erfolgreichen internationalen Medienunternehmen
- Zentrale Lage - direkt in Köln Ehrenfeld
- Flexibilität, mobiles Arbeiten
- Ausstattung: Notebook, Headset, iPhone
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, diverse Mitarbeiterprogramme, flexible 4-Tage-Woche
Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir!
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