Controller*in – Projektmanagement & Finanzen (m/w/d)
Controller*in – Projektmanagement & Finanzen (m/w/d)
ELLIS Institute Tübingen
Im dynamischen Umfeld des Cyber Valley entsteht mit dem ELLIS Institute Tübingen ein europäischer Leuchtturm der Forschung zur künstlichen Intelligenz. Wir verbinden akademische Exzellenz mit der Agilität junger Unternehmen. In diesem Spirit bauen wir auch unser Central Office auf.
Damit sich unsere Wissenschaftler*innen vollständig auf ihre Forschung konzentrieren können, suchen wir eine Person, die den Überblick über unsere Projekte behält und uns in finanziellen Fragestellungen fachlich unterstützt.
Deine Aufgaben:
• Betreuung von Projekten über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Kalkulation und Angebotserstellung über Bewilligung bzw. Beauftragung und Durchführung bis hin zum Schlussnachweis und zur finalen Abrechnung
• Kontinuierliche Analyse und Überwachung der Projektkosten sowie Sicherstellung der Einhaltung finanzieller Rahmenbedingungen und der Vorgaben der Fördermittelgeber
• Enge Zusammenarbeit mit den fachlichen Projektverantwortlichen sowie Beratung der Leitungsebene und der Projektleitungen in finanziellen Fragestellungen und zur effizienten Mittelverwendung
• Weiterentwicklung und Einführung von Controllinginstrumenten zur gezielten Optimierung der Budgetsteuerung und Ressourcenplanung auf Instituts- und Projektebene
Was Du mitbringst:
• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften, Naturwissenschaften) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Controlling
• Erfahrung: Berufserfahrung im Finanz- oder Projektcontrolling, idealerweise im Umfeld öffentlicher Fördermittel (Bund, Land, EU)
• Know-how: Sicherer Umgang mit Excel sowie Offenheit gegenüber neuen Software-Tools
• Sprache: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund des internationalen Teams
• Persönlichkeit: Strukturierte, zahlenaffine Arbeitsweise und die Fähigkeit, finanzielle Sachverhalte verständlich an Nicht-Finanzer zu vermitteln
Was wir Dir bieten:
Wir legen großen Wert auf die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und fördern diese aktiv. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir sind ein kleines, dynamisches Team, das für die Abwicklung aller administrativen Prozesse des Instituts zuständig ist. Dabei setzen wir auf ein hohes Maß an Kollegialität, die volle Integration aller Mitarbeitenden sowie auf Leidenschaft für unsere Aufgaben. Teamarbeit und gemeinsame Ziele sind für uns gelebte Praxis. Entsprechend herrscht an unserem Institut ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem gegenseitiger Respekt und auch Humor ihren Platz haben.
Die Stelle wird nach TV-L vergütet (Entgeltstufe und -gruppe abhängig von berufsqualifizierenden Abschlüssen und einschlägiger Berufserfahrung).
Kontakt und Bewerbung:
Für Rückfragen informieren Sie sich gerne vorab telefonisch bei
Frau Dr. Annette Schmid
Telefon: +49 (0)171 4194173
Bewerbungen bitte an:
Wir sind gespannt auf Dich!