Chefarztsekretärin (m/w/d) - Hals-Nasen-Ohrenheilkunde
Mit dem Rems-Murr-Klinikum Winnenden und der Rems-Murr-Klinik Schorndorf leisten wir eine qualifizierte Zentral- und Regelversorgung für die Menschen im Rems-Murr-Kreis und darüber hinaus. In 21 Fachkliniken mit insgesamt 915 Planbetten werden jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten von ca. 3000 Mitarbeitenden stationär versorgt.
Ihre Aufgaben
- Führung und Organisation des Chefarzt-Sekretariats unserer Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde
- Tätigkeiten im Rahmen der Abrechnung stationärer und ambulanter Leistungen sowie Übernahme der Privatabrechnung
- Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben des Chefarztes sowie der Oberärzte
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
- Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage
- Terminmanagement für den Chefarzt, bspw. Terminvergabe für die Sprechstunden
- Administrative Aufnahme/ Ersteinschätzung von Notfall -Patienten
- regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten und Patienten sowie deren Angehörigen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen jeweils (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Berufserfahrung im Klinikbereich/Gesundheitswesen wünschenswert
- Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamplayer mit Organisationsgeschick und Engagement
- Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
- Spaß an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Berufsgruppen
Unser Angebot
- Ein Arbeitsplatz mit hochmoderner Ausstattung sowie interessantem und anspruchsvollem Aufgabengebiet
- Die Mitarbeit in einem sympathischen und hochqualifizierten Team
- Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgabenstellung begleitet durch Paten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
- Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zuschüssen, z.B. Symposien, Workshops und Trainings
- Eine Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge)
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Business Bike, Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke, Corporate Benefits