Bid Manager (m/w/d)

Karlsruhe, INIT GmbH

Über uns:

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage – www.initse.com.

Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Als Bid Manager (w/m/d) spielst Du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Steuerung strategisch wichtiger Ausschreibungen für unsere INIT-Gesellschaften weltweit.

Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen:

• Flexible Arbeitszeiten und Option „Mobile Office“
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage „Flexi-Urlaub“
• Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
• Finanzielle Zusatzleistungen für u. a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
• Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung

Das erwartet Dich:

• Verantwortung für den kompletten Ausschreibungsprozess – von der ersten Idee bis zum Vertragsabschluss bei strategischen und komplexen Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit Business Development und verschiedenen Fachbereichen zur Analyse von Anforderungen, Zeitrahmen, Chancen und Risiken sowie Wirtschaftlichkeit der Angebotserstellung
• Koordination interdisziplinärer Teams und Steuerung aller beteiligten Stakeholder – intern wie extern
• Organisation und Moderation wichtiger Termine wie Bid- / No-Bid-Entscheidungen, Review- und Freigaberunden
• Sicherstellung der Termintreue und Qualität innerhalb der gesamten Bid-Prozesskette
• Erstellung der finalen Angebotsdokumentation und Aufbereitung von Daten für die Managementpräsentationen zur Angebotsfreigabe
• Zentraler Ansprechpartner für Vorstände, Geschäftsführer und Partner im Rahmen des Bid-Prozesses
• Teilnahme an Kundengesprächen und Verhandlungen sowie strukturierte Übergabe an das Projektteam
• Kontinuierliche Verbesserung durch Dokumentation, Templates, Best Practices und Wissensmanagement
• Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen im Ausschreibungskontext

Das bringst Du mit:

• Erste Erfahrung im Ausschreibungs- oder Projektmanagement
• Organisationstalent mit starker Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten
• Technisches Grundverständnis, analytisches und unternehmerisches Denken
• Sichere und zielgerichtete Kommunikation auf Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Fragen?

Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder +49 721 6100-0 erreichbar!

Sophia Coveli
HR Recruiter

www.initse.com