Ausbildungskoordinator*in und Spezialist*in Ausbildungsmarketing (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Personal und Organisation (ZSD/P) im Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung ab 01.01.2025 eine*n

Ausbildungskoordinator*in und Spezialist*in Ausbildungsmarketing (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet
Die Zentrale Ausbildungsstelle stellt mit ihren Aufgabenfeldern eine zukunftsfähige und gesamtstädtische Ausbildungspolitik für die rund 130 Auszubildenden in über 30 verschiedenen Ausbildungsberufen sicher. Dabei ist eine hohe fachliche Qualität, Rechtssicherheit und eine angemessene Reaktionszeit von hoher Bedeutung.

Die Bezahlung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 11 bzw. bis Entgeltgruppe 10 TVöD. Die Stelle befindet sich in der Bewertung.

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Planung und Steuerung der kaufmännischen, technischen und gewerblichen Berufsausbildungen sowie der dualen Studiengänge
• Begleitung des kompletten Einstellungsprozesses von Auszubildende und Praktikanten inkl. Personalsachbearbeitung
• Einführung neuer Ausbildungsberufe und Studiengänge
• Beratung und Unterstützung der Abteilungen sowie der Auszubildenden in grundlegenden, einzelfallbezogenen und komplexen Ausbildungsangelegenheiten
• laufende Weiterentwicklung des Ausbildungskonzepts
• Ausbildung und Führung der direkt unterstellten Auszubildenden und Praktikanten
• Schaffung und Weiterentwicklung der Azubi-Marketingkampagnen und Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen
• Organisation und Koordination der Ausbildungsmessen

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom/ Bachelor) oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal/ Bildungsmanagement oder vergleichbar
• Ausbildereignungsprüfung (AEVO) und fundierte Kenntnisse in der Betreuung und Führung von Auszubildenden sowie Praktikanten
• Erfahrung im Ausbildungsmanagement, insbesondere in der Planung, Koordination und Weiterentwicklung von Ausbildungskonzepten
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• starke kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung in der Beratung sowie im Netzwerkaufbau mit schulischen und betrieblichen Partnern
• Erfahrung im Ausbildungsmarketing und in der Organisation von Veranstaltungen, wie bspw. Ausbildungsmessen, inklusive sicherem Umgang mit MS Office und relevanten ERP-Systemen (z.B. SAP ERP HCM)

Wir bieten:

• eine fundierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Personalverantwortung für eine junge Zielgruppe
• ein offenes, aufgeschlossenes und sehr engagiertes Team
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
• und vieles mehr

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Otto, Sachgebietsleitung Personal- und Organisationsentwicklung, Tel.: 0731/161-2161, E-Mail: j.otto@ulm.de oder Herr Sauter, Sachgebietsleitung Personal- und Organisationsentwicklung, Tel.: 0731/161-2140, E-Mail: a.sauter@ulm.de.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 47 und 48 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 29.10.2024. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.