Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) Personal
(Kennzahl 10137)

Ihre Aufgaben:

• Zuarbeit im Bereich der Lohn- und Gehaltsabteilung
• Bestandspflege der Arbeitszeiterfassung (AIDA-System) und Arbeitsunfähigkeiten (SAP), u.a. Bearbeitung von Krankmeldungen (eAU)/Abwesenheiten, Überwachung von Entgeltfortzahlungen, Korrespondenz mit Krankenkassen
• Bearbeitung von Gehaltszuschlägen (Erschwerniszuschläge, Zeitzuschläge)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen in Excel
• Rechnungsprüfung und Erstattungsmeldungen bearbeiten
• Assistenzaufgaben im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, Datenpflege, Überwachung der Vorsorgeuntersuchungen, Bearbeitung von Unfallanzeigen und arbeitsmedizinischer Erstattungen, Bestellung Erste-Hilfe-Material etc.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Kenntnisse und Erfahrung im Sozialversicherungs- und Rentenrecht sowie Kenntnisse im Abrechnungsprogramm „SAP/dvv.Personal“ wären wünschenswert.
• Gute Kommunikation in Wort und Schrift
• Selbständiges und termingerechtes Arbeiten setzen wir voraus
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Kontakt- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Wir bieten einen Beschäftigungsumfang von 65% (derzeit 25,35 Std./Wo.) davon 50% unbefristet und 15% befristet bis 31.08.2025, mit der Option auf Verlängerung
• LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte von bis zu 35€/Monat
• Flexible Arbeitszeiten, sowie der Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes Fortbildungsprogramm
• 75% ÖPNV-Zuschuss, Dienstagrad-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebliche Altersvorsorge

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten stehen Ihnen Frau Effinger, Tel. 0711/1600-296 oder Frau Züllchner, Tel. 0711/ 1600-297, gerne zur Verfügung. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online unter www.jobs-le.de bis spätestens zum 10.11.2024.

Stadt Leinfelden-Echterdingen
Personalabteilung
Marktplatz 1
70771 Leinfelden-Echterdingen

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