Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing

Ihr Aufgabengebiet:

• Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates
• Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates
• Datenpflege
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Fertigung von Korrespondenz und Protokollen
• Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hohes Engagement, Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Interesse am Stadtgeschehen und an wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Kenntnisse in der zentralen Software Regisafe und im kommunalen Sitzungsdienst sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Erfüllung von Querschnittsaufgaben im kommunalen Umfeld sind wünschenswert
• Sehr gute Umgangsformen
• Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, insbesondere bei Veranstaltungen

Wir bieten:

• Beschäftigungsumfang von 50 %
• Befristung bis 30. November 2025
• Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
• Flexible Arbeitszeiten und ein sehr gutes Betriebsklima
• Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
• Volle Kostenübernahme des Firmentickets oder JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
• Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 013-03/2024 bis spätestens 10. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Jörg unter der Rufnummer 0711 7003-261.

Stadtverwaltung Filderstadt
Haupt- und Personalamt
Aicher Straße 9
70794 Filderstadt

E-Mail: personal@filderstadt.de
www.filderstadt.de/Stellenangebote